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Protokoll #109299
geschlossenProtokoll 21.10.2021
Status:
Erledigt
Priorität:
Normal
Beginn:
21 Oktober 2021
Abgabedatum:
Beschreibung
Nicks der Vorstandsmitglieder
Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:
- Vorstandsvorsitzender: Steve König - Steve
- Stellv. Vorsitzende: Isabel Scholz - izzy
- Schatzmeister: Andreas Roth - AnRo
- Stellv. Schatzmeister: Tilman Haupt - Archivar
- Generalsekretär: Jens Hänsch - Jens
Begrüßung¶
Beginn 19:07 Uhr
Feststellung der Beschlussfähigkeit¶
- Anwesend: Steve, Archivar, izzy, Anro
- Entschuldigt: Jens
Damit sind wir beschlussfähig
Versammlungsleitung und Protokollführung¶
- Steve König leitet die Versammlung
- Steve und izzy führen Protokoll
Beschluss #109295 - Beschluss letztes Protokoll¶
https://redmine.piratenpartei.de/issues/109295
Das Protokoll wird angenommen
Es ist 19:09 Uhr
Berichte & Aufgaben¶
Steve König¶
Berichte¶
- Vertragsangelegenheiten riesa efau für LPT
- After-Wahl-Party in Dresden fand statt
- KV Dresden: Plakate in Radeberg wurden nicht rechtzeitig abgehängt, Kosten fallen an
Aufgaben:¶
- offen: Google Maps für LGS
- offen: Workflow für Post öffnen in der LGS (LGS-Beauftragte)
- offen: Passwörter hinterlegen
- offen: Schlüssel für LPT holen
- offen: denen, die nicht in Leipzig Frühstück bekommen haben, muss einer ausgegeben werden
Isabel Scholz¶
Berichte¶
- Urlaub <3
- 3 Spam abgeschlossen \o/
- KV Leipzig: Plakate wurden abgehängt?, evtl. aKPT im Januar/Februar
Aufgaben:¶
- offen: Person für Instagram-Stories finden.
- in progress: anlassbezogene Information der Mitglieder über die ML
- in progress: Termine über Mailingliste verbreiten und zu Aktivitäten aufrufen - Leute sollen ins Sachsen-Team im Mattermost/Lattenrost kommen
- in progress: Instagram/Facebook/Twitter mit Sachen befüllen
- offen: PGP-Schlüssel für Piraten-Adresse auf den Server laden
Andreas Roth¶
Berichte¶
- Zugang zu Sage vom Bund bekommen damit Buchungen möglich sind - funktioniert nur für 2 Personen zur Zeit.
- Stand Buchhaltung derzeit 2019 aufgrund der Systemprobleme (Backup fehlerhaft), Buchungen an KVs noch nicht möglich
- Rechenschaftsbericht liegt doch noch nicht beim Wirtschaftsprüfer, kann jetzt wegen Systemproblem nicht abgegeben/geprüft werden
- Haushalt 2021 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d9mR8F8mHUNgM__MeQzk1nCMkBSMxN7ckk8pF3PsvSk/edit#gid=1616583959
- Neues Postbank-Konto unter Postbank IBAN: DE34860100900991253902 BIC: PBNKDEFF
Aufgaben:¶
- offen: Finanzrechenschaftsbericht für LPT - mit Kassenprüfern abstimmen
- in progress: mit DSB Liveschalte zum LPT planen
Tilman Haupt¶
Berichte¶
Aufgaben:¶
- offen: LGS-Inventur bzw Sachen wegschmeißen (bis Ende des Jahres)
- offen: kümmern damit BBB ein Parteiding bleibt und nicht als Geschäftsbetrieb gewertet wird
- offen: LPT über BBB streamen
Jens Hänsch¶
(Stand 07.10.)
Berichte¶
- Mitgliederverwaltung derzeit technisch immer noch nicht möglich - Kommunikation diesbezüglich zum BuVo.
- Mitgliederliste Stand Mai, neu aufgenommene Mitglieder vorhanden
- Kommunikation mit DSB und Schiedsgericht bzgl. LPT
- Wiki-Seiten LPT
Aufgaben:¶
- in progress: DSB vor Einladung fragen, ob er einen TO-Punkt braucht und ob er kommen will
- offen: Mitglieder anschreiben die schon seit Jahren verschollen sind (ggf Beschluss vorbereiten, dass angefallene Schulden auf symbolischen Betrag reduziert werden sollen)
Aufgabentracking Alle¶
- Immerwährende Kandidierendenseite
- TeilAuto-Account für den LV
LPT organisieren (13. November Riesa efau):
- DSB möchte live über BBB zugeschaltet werden - AnRo
- Rechenschaftsberichte schreiben - ALLE
- Finanzrechenschaftsbericht - mit Kassenprüfern abstimmen - ANRO
- Beamer, Leinwand - TILMAN & STEVE vor dem LPT aus der LGS
- Stimmzettel - LGS checken, wie viele Blöcke noch da sind, ansonsten druckt Jens für LPT - TILMAN & JENS & STEVE
- Schlüssel abholen am 12.11 - STEVE
- LPT über BBB streamen - TILMAN
- Getränke? Snacks? - irgendwie vorher
** Es ist 19:35**
Kalenderkontrolle¶
- 13.11. LPT Sachsen (Riesa efau)
Offene Baustellen¶
Internes¶
Landesgeschäftsstelle¶
- Hausverwaltung hat sich geändert - AnRo ist dran, melden sich gerade nicht zurück
- LV-Schrank muss aufgeräumt werden
- LGS-Inventur bis Ende des Jahres erforderlich, Sachen müssen weggeschmissen werden
Formales/Anträge¶
Beschluss #108854 - Ständige Wahlkampfkoordination¶
https://redmine.piratenpartei.de/issues/108854
Der Antrag wurde angenommen
Umlaufbeschlüsse¶
keine
abgeschlossen¶
offen¶
geschlossene Sitzung¶
heute nicht
Ende geschlossener Teil¶
Es ist 19:46 Uhr
Sonstiges¶
- Wikiseiten müssen aufgeräumt werden
Termin nächste Vorstandssitzung: 4.11.2021, 19:00 Uhr im BigBlueButton - https://meet.piratensommer.de/b/dan-jez-uhe¶
Ende der Sitzung: 19:50 Uhr
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#1
Von Isabel Scholz vor mehr als 2 Jahren aktualisiert
- Status wurde von Zu genehmigen zu Genehmigt geändert
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#2
Von Andreas Roth vor fast 2 Jahren aktualisiert
- Status wurde von Genehmigt zu Erledigt geändert
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