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Protokoll #112091

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Protokoll 11.11.2021

Added by Isabel Scholz 11 months ago. Updated 6 months ago.

Status:
Erledigt
Priority:
Normal
Start date:
11 November 2021
Due date:

Description

Nicks der Vorstandsmitglieder
Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:

  • Vorstandsvorsitzender: Steve König - Steve
  • Stellv. Vorsitzende: Isabel Scholz - izzy
  • Schatzmeister: Andreas Roth - AnRo
  • Stellv. Schatzmeister: Tilman Haupt - Archivar
  • Generalsekretär: Jens Hänsch - Jens

Begrüßung

Beginn 19:09 Uhr

Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • Anwesend: Steve, izzy, Tilman, AnRo
  • Entschuldigt: Jens

Damit sind wir beschlussfähig

Versammlungsleitung und Protokollführung

  • Steve König leitet die Versammlung
  • izzy führt Protokoll

Beschluss #112089 - Beschluss letztes Protokoll

https://redmine.piratenpartei.de/issues/112089

Das Protokoll wird angenommen

Es ist 19:10 Uhr

Berichte & Aufgaben

Steve König

Berichte

  • Vertragsangelegenheiten riesa efau für LPT
  • KV Dresden: Plakate in Radeberg wurden nicht rechtzeitig abgehängt, Kosten fallen an

Aufgaben:

  • offen: Google Maps für LGS
  • offen: Passwörter hinterlegen
  • offen: Schlüssel für LPT holen
  • offen: denen, die nicht in Leipzig Frühstück bekommen haben, muss einer ausgegeben werden

Isabel Scholz

Berichte

  • Protokoll nach der LaVoSi überall hingepostet
  • Spam abgeschlossen
  • KV Leipzig:evtl. aKPT im Januar/Februar

Aufgaben:

  • offen: Person für Instagram-Stories finden.
  • in progress: anlassbezogene Information der Mitglieder über die ML
  • in progress: Termine über Mailingliste verbreiten und zu Aktivitäten aufrufen - Leute sollen ins Sachsen-Team im Mattermost/Lattenrost kommen
  • in progress: Instagram/Facebook/Twitter mit Sachen befüllen
  • offen: PGP-Schlüssel für Piraten-Adresse auf den Server laden

Andreas Roth

Berichte

  • Zugang zu Sage vom Bund bekommen damit Buchungen möglich sind - funktioniert nur für 2 Personen zur Zeit.
  • Stand Buchhaltung derzeit 2019 aufgrund der Systemprobleme (Backup fehlerhaft), Buchungen an KVs noch nicht möglich
  • Rechenschaftsbericht liegt doch noch nicht beim Wirtschaftsprüfer, kann jetzt wegen Systemproblem nicht abgegeben/geprüft werden
  • Haushalt 2021 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d9mR8F8mHUNgM__MeQzk1nCMkBSMxN7ckk8pF3PsvSk/edit#gid=1616583959
  • Neues Postbank-Konto unter Postbank IBAN: DE34860100900991253902 BIC: PBNKDEFF

Aufgaben:

  • offen: Finanzrechenschaftsbericht für LPT - mit Kassenprüfern abstimmen
  • in progress: mit DSB Liveschalte zum LPT planen

Tilman Haupt

Berichte

  • Inventur in der LGS

Aufgaben:

  • offen: kümmern damit BBB ein Parteiding bleibt und nicht als Geschäftsbetrieb gewertet wird
  • offen: LPT über BBB streamen

Jens Hänsch

(Stand 07.10.)

Berichte

  • Mitgliederverwaltung derzeit technisch immer noch nicht möglich - Kommunikation diesbezüglich zum BuVo.
  • Mitgliederliste Stand Mai, neu aufgenommene Mitglieder vorhanden
  • Kommunikation mit DSB und Schiedsgericht bzgl. LPT
  • Wiki-Seiten LPT

Aufgaben:

  • in progress: DSB vor Einladung fragen, ob er einen TO-Punkt braucht und ob er kommen will
  • offen: Mitglieder anschreiben die schon seit Jahren verschollen sind (ggf Beschluss vorbereiten, dass angefallene Schulden auf symbolischen Betrag reduziert werden sollen)

Aufgabentracking Alle

  • Immerwährende Kandidierendenseite
  • TeilAuto-Account für den LV

LPT organisieren (13. November Riesa efau):

  • DSB möchte live über BBB zugeschaltet werden - AnRo
  • Rechenschaftsberichte schreiben - ALLE
  • Finanzrechenschaftsbericht - mit Kassenprüfern abstimmen - ANRO
  • Beamer, Leinwand - TILMAN & STEVE vor dem LPT aus der LGS
  • Stimmzettel - LGS checken, wie viele Blöcke noch da sind, ansonsten druckt Jens für LPT - TILMAN & JENS & STEVE
  • Schlüssel abholen am 12.11 - STEVE
  • LPT über BBB streamen - TILMAN
  • Getränke? Snacks? - irgendwie vorher

** Es ist 19:26

Kalenderkontrolle

  • 13.11. LPT Sachsen (Riesa efau)

Offene Baustellen

Internes

Landesgeschäftsstelle

  • LV-Schrank muss aufgeräumt werden

Formales/Anträge

keine

Umlaufbeschlüsse

keine

abgeschlossen

offen

geschlossene Sitzung

heute nicht

Ende geschlossener Teil

Es ist 19:31 Uhr

Sonstiges

  • Wichtig!! Wikiseiten müssen aufgeräumt werden! Wichtig!!

Termin nächste Vorstandssitzung: ??? im BigBlueButton - https://meet.piratensommer.de/b/dan-jez-uhe

Ende der Sitzung: 19:32 Uhr

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Updated by Steve König 10 months ago

  • Status changed from Zu genehmigen to Genehmigt
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Updated by Andreas Roth 6 months ago

  • Status changed from Genehmigt to Erledigt
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