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Protokoll #112091
geschlossenProtokoll 11.11.2021
Status:
Erledigt
Priorität:
Normal
Beginn:
11 November 2021
Abgabedatum:
Beschreibung
Nicks der Vorstandsmitglieder
Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:
- Vorstandsvorsitzender: Steve König - Steve
- Stellv. Vorsitzende: Isabel Scholz - izzy
- Schatzmeister: Andreas Roth - AnRo
- Stellv. Schatzmeister: Tilman Haupt - Archivar
- Generalsekretär: Jens Hänsch - Jens
Begrüßung¶
Beginn 19:09 Uhr
Feststellung der Beschlussfähigkeit¶
- Anwesend: Steve, izzy, Tilman, AnRo
- Entschuldigt: Jens
Damit sind wir beschlussfähig
Versammlungsleitung und Protokollführung¶
- Steve König leitet die Versammlung
- izzy führt Protokoll
Beschluss #112089 - Beschluss letztes Protokoll¶
https://redmine.piratenpartei.de/issues/112089
Das Protokoll wird angenommen
Es ist 19:10 Uhr
Berichte & Aufgaben¶
Steve König¶
Berichte¶
- Vertragsangelegenheiten riesa efau für LPT
- KV Dresden: Plakate in Radeberg wurden nicht rechtzeitig abgehängt, Kosten fallen an
Aufgaben:¶
- offen: Google Maps für LGS
- offen: Passwörter hinterlegen
- offen: Schlüssel für LPT holen
- offen: denen, die nicht in Leipzig Frühstück bekommen haben, muss einer ausgegeben werden
Isabel Scholz¶
Berichte¶
- Protokoll nach der LaVoSi überall hingepostet
- Spam abgeschlossen
- KV Leipzig:evtl. aKPT im Januar/Februar
Aufgaben:¶
- offen: Person für Instagram-Stories finden.
- in progress: anlassbezogene Information der Mitglieder über die ML
- in progress: Termine über Mailingliste verbreiten und zu Aktivitäten aufrufen - Leute sollen ins Sachsen-Team im Mattermost/Lattenrost kommen
- in progress: Instagram/Facebook/Twitter mit Sachen befüllen
- offen: PGP-Schlüssel für Piraten-Adresse auf den Server laden
Andreas Roth¶
Berichte¶
- Zugang zu Sage vom Bund bekommen damit Buchungen möglich sind - funktioniert nur für 2 Personen zur Zeit.
- Stand Buchhaltung derzeit 2019 aufgrund der Systemprobleme (Backup fehlerhaft), Buchungen an KVs noch nicht möglich
- Rechenschaftsbericht liegt doch noch nicht beim Wirtschaftsprüfer, kann jetzt wegen Systemproblem nicht abgegeben/geprüft werden
- Haushalt 2021 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d9mR8F8mHUNgM__MeQzk1nCMkBSMxN7ckk8pF3PsvSk/edit#gid=1616583959
- Neues Postbank-Konto unter Postbank IBAN: DE34860100900991253902 BIC: PBNKDEFF
Aufgaben:¶
- offen: Finanzrechenschaftsbericht für LPT - mit Kassenprüfern abstimmen
- in progress: mit DSB Liveschalte zum LPT planen
Tilman Haupt¶
Berichte¶
- Inventur in der LGS
Aufgaben:¶
- offen: kümmern damit BBB ein Parteiding bleibt und nicht als Geschäftsbetrieb gewertet wird
- offen: LPT über BBB streamen
Jens Hänsch¶
(Stand 07.10.)
Berichte¶
- Mitgliederverwaltung derzeit technisch immer noch nicht möglich - Kommunikation diesbezüglich zum BuVo.
- Mitgliederliste Stand Mai, neu aufgenommene Mitglieder vorhanden
- Kommunikation mit DSB und Schiedsgericht bzgl. LPT
- Wiki-Seiten LPT
Aufgaben:¶
- in progress: DSB vor Einladung fragen, ob er einen TO-Punkt braucht und ob er kommen will
- offen: Mitglieder anschreiben die schon seit Jahren verschollen sind (ggf Beschluss vorbereiten, dass angefallene Schulden auf symbolischen Betrag reduziert werden sollen)
Aufgabentracking Alle¶
- Immerwährende Kandidierendenseite
- TeilAuto-Account für den LV
LPT organisieren (13. November Riesa efau):¶
- DSB möchte live über BBB zugeschaltet werden - AnRo
- Rechenschaftsberichte schreiben - ALLE
- Finanzrechenschaftsbericht - mit Kassenprüfern abstimmen - ANRO
- Beamer, Leinwand - TILMAN & STEVE vor dem LPT aus der LGS
- Stimmzettel - LGS checken, wie viele Blöcke noch da sind, ansonsten druckt Jens für LPT - TILMAN & JENS & STEVE
- Schlüssel abholen am 12.11 - STEVE
- LPT über BBB streamen - TILMAN
- Getränke? Snacks? - irgendwie vorher
** Es ist 19:26
Kalenderkontrolle¶
- 13.11. LPT Sachsen (Riesa efau)
Offene Baustellen¶
Internes¶
Landesgeschäftsstelle¶
- LV-Schrank muss aufgeräumt werden
Formales/Anträge¶
keine
Umlaufbeschlüsse¶
keine
abgeschlossen¶
offen¶
geschlossene Sitzung¶
heute nicht
Ende geschlossener Teil¶
Es ist 19:31 Uhr
Sonstiges¶
- Wichtig!! Wikiseiten müssen aufgeräumt werden! Wichtig!!
Termin nächste Vorstandssitzung: ??? im BigBlueButton - https://meet.piratensommer.de/b/dan-jez-uhe¶
Ende der Sitzung: 19:32 Uhr
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