LV Sachsen » LV Sachsen Vorstand 19/21

Nicks der Vorstandsmitglieder
Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:

 Vorstandsvorsitzender: Steve König - Steve 
 Stellv. Vorsitzende: Stephanie Henkel - Ückück 
 Schatzmeister: Andreas Roth - AnRo 
 PolGF: Tilman Haupt - Archivar 
 Generalsekretär: Jens Hänsch - Jens 

Begrüßung

Beginn 19:06 Uhr

Feststellung der Beschlussfähigkeit

 Anwesend: Steve, Ückück, AnRo, Archivar, Jens 
 Entschuldigt:  

Damit sind wir beschlussfähig

Versammlungsleitung und Protokollführung

 Steve König leitet die Versammlung 
 Jens führt Protokoll 

Beschluss #113637 - Beschluss letztes Protokoll

https://redmine.piratenpartei.de/issues/113637

Das Protokoll wird angenommen

Es ist 19:14 Uhr

Berichte & Aufgaben (Stand 11.11.2021)

Steve König
Berichte

 Vertragsangelegenheiten riesa efau für LPT 
 KV Dresden: Plakate in Radeberg wurden nicht rechtzeitig abgehängt, Kosten fallen an 

Aufgaben:

 offen: Google Maps für LGS 
 offen: Passwörter hinterlegen in RedMine 
 offen: Webseite - Vorstand beschließt, das aktualisieren 
 offen: Schlüssel für LPT holen 
 offen: denen, die nicht in Leipzig Frühstück bekommen haben, muss einer ausgegeben werden 

Isabel Scholz
Berichte

 Protokoll nach der Sitzung LaVoSi überall hin 
 Spam abgeschlossen 
 KV Leipzig:evtl. aKPT im Januar/Februar 

Aufgaben:

 offen: Person für Instagram-Stories finden. 
 in progress: anlassbezogene Information der Mitglieder über die ML 
 in progress: Termine über Mailingliste verbreiten und zu Aktivitäten aufrufen - Leute sollen ins Sachsen-Team im Mattermost/Lattenrost kommen 
 in progress: Instagram/Facebook/Twitter mit Sachen befüllen 
 offen: PGP-Schlüssel für Piraten-Adresse auf den Server laden 

Andreas Roth
Berichte

 Zugang zu Sage vom 11.11.2021 Bund bekommen damit Buchungen möglich sind - funktioniert nur für 2 Personen zur Zeit. 
 Stand Buchhaltung derzeit 2019 aufgrund der Systemprobleme (Backup fehlerhaft), Buchungen an KVs noch nicht möglich 
 Rechenschaftsbericht liegt doch noch nicht beim Wirtschaftsprüfer, kann jetzt wegen Systemproblem nicht abgegeben/geprüft werden 
 Haushalt 2021 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d9mR8F8mHUNgM__MeQzk1nCMkBSMxN7ckk8pF3PsvSk/edit#gid=1616583959 
 Neues Postbank-Konto unter https://redmine.piratenpartei.de/issues/112091 anzunehmen. Postbank IBAN: DE34860100900991253902 BIC: PBNKDEFF 

Aufgaben:

 offen: Finanzrechenschaftsbericht für LPT - mit Kassenprüfern abstimmen 
 in progress: mit DSB Liveschalte zum LPT planen 

Tilman Haupt
Berichte

 kümmern damit BBB ein Parteiding bleibt und nicht als Geschäftsbetrieb gewertet wird 
 LPT über BBB streamen 

Aufgaben:

 offen: Mailingliste 

Jens Hänsch
(Stand 07.10.)
Berichte

 Mitgliederverwaltung derzeit technisch immer noch nicht möglich - Kommunikation diesbezüglich zum BuVo. 
 Mitgliederliste Stand Mai, neu aufgenommene Mitglieder vorhanden 
 Kommunikation mit DSB und Schiedsgericht bzgl. LPT 
 Wiki-Seiten LPT 

Aufgaben:

 offen: Mitglieder anschreiben die schon seit Jahren verschollen sind (ggf Beschluss vorbereiten, dass angefallene Schulden auf symbolischen Betrag reduziert werden sollen) 

Aufgabentracking Alle

 Immerwährende Kandidierendenseite 
 TeilAuto-Account für den LV 

Geschäftsordnung

Beschluss #113638 - Beschluss Geschäftsordnung

https://redmine.piratenpartei.de/issues/113638

Der Vorstand beschließt die Geschäftsordnung für die Amtszeit 2021-2023.

** Es ist 19:35

Kalenderkontrolle

Offene Baustellen
Internes
Landesgeschäftsstelle

 LV-Schrank muss aufgeräumt werden (Dokumente, 2008-2011, schreddern - auffüllen mit alten Dokumenten aus LV Schrank) 
 LGS-Inventur erfolgt 

Formales/Anträge
keine

Umlaufbeschlüsse
keine

abgeschlossen
offen

geschlossene Sitzung

Ende geschlossener Teil

Es ist 19:38 Uhr

Sonstiges

 Wichtig!! Wikiseiten müssen aufgeräumt werden! Wichtig!! 
 Mailingliste -> Admin-Zugang soll an Landesvorstand, dann ggf. Ausschreibung technischer Moderator 

Termin nächste Vorstandssitzung: 09.12.2021 im BigBlueButton - https://meet.piratensommer.de/b/dan-jez-uhe

Ende der Sitzung: 19:41 Uhr