Landesvorstand BW 2025

Nachgetragen aus der Sitzung vom 02.04.2025

Der Landesvorstand beauftragt Stefanie Schöllhammer als Assistenz für alles, was anfällt. Dies beinhaltet auch die Aufgabenbereiche Mitgliederverwaltung und Schatzmeisterei.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Fahrten können analog zur Regelung für die Landesvorstände per Reisekosten-Anmeldung (Mail, Ticket) getätigt werden.

Darüber hinaus können anfallende Kurzfahrten wie Post in der LGS holen oder kleinere Botenfahrten nach Absprache im Umkreis der LGS, die lediglich Kilometerpauschale betreffen, der Einfachheit halber gesammelt per Auflistung abgerechnet werden. Für diese Fahrten ist keine gesonderte Anmeldung nötig.

Begründung:
Steffi wohnt in der Nähe der LGS und kümmert sich unter anderem auch um das Einscannen und Bearbeiten der anfallenden Post.
Dazu fährt sie mehrmals im Monat in die LGS, hält kurz, um die Post zu holen, und scannt diese dann zu Hause ein. Hierfür jedes Mal eine eigene Reisekostenabrechnung zu erstellen ist unnötiger Aufwand, vor allem da es lediglich um die Abrechnung von Kilometern geht. Weitere Fahrten, welche mit dem LaVo abgesprochen sind, könnte sie dann so per RK-Anmeldung durchführen und dann auch eine Reisekostenabrechnung erstellen. Für den Landesvorstand entfällt aber die Notwendigkeit, für jede spontan abgesprochene Fahrt einen eigenen Beschluss zu fassen.

Budget: 400 €
Budgetposten: Verwaltung (Reisekosten Beauftragte, Schulungen, Verwaltungstreffen)
Umsetzungsverantwortlich: Hanno