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Beschluss #37265

Antrag auf Einrichtung der SG Gliederungen / Beauftragung

Added by Gabriele Biwanke-Wenzel over 1 year ago. Updated over 1 year ago.

Status:
Angenommen
Priority:
Normal
Assignee:
Bundesvorstand
Due date:
Beschlussart:
Sitzungsbeschluss
Antragseingang:
Antragsteller:
Stephanie Schmiedke
Sitzungsdatum:
02 November 2017
Umsetzungsverantwortlich:
Bundesvorstand
Abstimmung Thomas:
Ja
Abstimmung Dorothea:
Ja
Abstimmung Tobias:
Ja
Abstimmung Ute Elisabeth:
Enthaltung
Abstimmung Carsten:
Ja
Abstimmung Astrid:
Ja
Abstimmung Lothar:
Ja
Abstimmung Sebastian:
Ja
Abstimmung Petra:
Ja

Description

Hallo BuVo,

hier kommt schon Arbeit für Euch:

Der Bundesvorstand beschließt die Einrichtung einer SG Gliederungen
analog zur SG Mitglieder auf Bundesebene einzurichten.

Aufgaben der SG:
*Recherche und Pflege der Kontaktdaten der Gebietsverbände sowie deren
Vorstände
*Erstversorgung neu gewählter Vorstände hinsichtlich Informationen und
Vernetzung
*Zusammenstellung und laufende Aktualisierung von wichtigen Infos zur
Vorstandsarbeit in Absprache mit den Landesverbänden
*Bereitstellung einer Kommunikationsstruktur
*Eigenständiger Ausbau des Teams (idealerweise aus Beauftragten der
verschiedenen LVs)

Beauftragte Person:
H3rmi

Zuständige Ansprechpartner im BuVo:
Schatzmeister & Generalsekretär

Benötigte Infrastruktur:
  • E-Mail-Adresse:
  • Zugehöriges Redmine-Projekt
  • Wordpressinstanz gliederungen.piratenpartei.de analog zu
    mitglieder.piratenpartei.de
    • Alternativ: Bereitstellung eines Bereichs "Gliederungen" auf
      piratenpartei.de bzw. vorstand.piratenpartei.de

Begründung:
Derzeit gibt es kein aktuelles Verzeichnis über die Vorstände unserer
Gebietsverbände. Dementsprechend herrscht seit Jahren ein Defizit im
Informationsfluss und in der Kommunikation sowohl von oben nach unten
als auch von unten nach oben.
Die SG soll ein erster Schritt sein, Informationen zu bündeln und zur
Verfügung zu stellen um die Qualität der Vorstandsarbeit in den
nachrangigen Gebietsverbänden zu verbessern und eine allgemeine
Kommunikationsgrundlage zu schaffen mit der die Vorstände schneller und
besser vernetzt werden können.

Praxisbeispiel:
Alle neu gewählten Vorstände erhaltene eine Glückwunschmail mit den
ersten wichtigen Infos die sie benötigen um einen Überblick über ihre
Aufgaben zu erhalten:
https://gliederungsmanagement.piratenpad.de/Gl-fcckwunschmail-KV

Der Text wurde in Absprache mit Pakki, Carsten, Lothar, Thomas und Petra
erstellt und bereits an einigen "Probe-KVs" getestet. 6/7 KVs gaben
positives Feedback, nicht nur was den Informationsgehalt der Mail
betraf, es war auch die Einhellige Meinung, dass es ein positives Gefühl
vermittelt von der Partei "gesehen" zu werden. Außerdem konnten bei 3/7
KVs bereits veraltete Kontaktdaten bei Vorstandsmitgliedern, bzw. auf
den entsprechenden Webseiten der KVs identifiziert werden.

Beschlussart:
Gerne im Umlauf, sollte es aber noch Fragen zum Konzept geben komm ich
auch zu Vorstandssitzung.

Gruß
H3rmi

History

#1

Updated by Carsten Sawosch over 1 year ago

  • Abstimmung Carsten set to Ja
#2

Updated by Thomas Knoblich over 1 year ago

  • Abstimmung Thomas set to Ja
#3

Updated by Astrid Semm over 1 year ago

Dafür.

#4

Updated by Dorothea Beinlich over 1 year ago

  • Abstimmung Dorothea set to Ja
#5

Updated by Petra Stoll over 1 year ago

  • Abstimmung Petra set to Ja
#6

Updated by Lothar Krauss over 1 year ago

  • Abstimmung Lothar set to Ja
#7

Updated by Carsten Sawosch over 1 year ago

  • Beschlussart changed from Umlaufbeschluss to Sitzungsbeschluss
  • Sitzungsdatum set to 02 November 2017
#8

Updated by Astrid Semm over 1 year ago

  • Abstimmung Astrid set to Ja
#9

Updated by Tobias Stenzel over 1 year ago

  • Abstimmung Tobias set to Ja
#10

Updated by Sebastian Alscher over 1 year ago

  • Abstimmung Sebastian set to Ja
#11

Updated by Petra Stoll over 1 year ago

OTRS Ticket - PP#100327629

#12

Updated by Gabriele Biwanke-Wenzel over 1 year ago

  • Status changed from Offen to Angenommen
  • Abstimmung Ute Elisabeth set to Enthaltung

Also available in: Atom PDF

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