Bundesverband » Vorstand 12

Hallo BuVo,

hier kommt schon Arbeit für Euch:

Der Bundesvorstand beschließt die Einrichtung einer SG Gliederungen
analog zur SG Mitglieder auf Bundesebene einzurichten.

Aufgaben der SG:
*Recherche und Pflege der Kontaktdaten der Gebietsverbände sowie deren
Vorstände
*Erstversorgung neu gewählter Vorstände hinsichtlich Informationen und
Vernetzung
*Zusammenstellung und laufende Aktualisierung von wichtigen Infos zur
Vorstandsarbeit in Absprache mit den Landesverbänden
*Bereitstellung einer Kommunikationsstruktur
*Eigenständiger Ausbau des Teams (idealerweise aus Beauftragten der
verschiedenen LVs)

Beauftragte Person:
H3rmi

Zuständige Ansprechpartner im BuVo:
Schatzmeister & Generalsekretär

Benötigte Infrastruktur:

• E-Mail-Adresse: Gliederungen@piratenpartei.de
• Zugehöriges Redmine-Projekt
• Wordpressinstanz gliederungen.piratenpartei.de analog zu mitglieder.piratenpartei.de ** Alternativ: Bereitstellung eines Bereichs "Gliederungen" auf piratenpartei.de bzw. vorstand.piratenpartei.de

Begründung:
Derzeit gibt es kein aktuelles Verzeichnis über die Vorstände unserer
Gebietsverbände. Dementsprechend herrscht seit Jahren ein Defizit im
Informationsfluss und in der Kommunikation sowohl von oben nach unten
als auch von unten nach oben.
Die SG soll ein erster Schritt sein, Informationen zu bündeln und zur
Verfügung zu stellen um die Qualität der Vorstandsarbeit in den
nachrangigen Gebietsverbänden zu verbessern und eine allgemeine
Kommunikationsgrundlage zu schaffen mit der die Vorstände schneller und
besser vernetzt werden können.

Praxisbeispiel:
Alle neu gewählten Vorstände erhaltene eine Glückwunschmail mit den
ersten wichtigen Infos die sie benötigen um einen Überblick über ihre
Aufgaben zu erhalten:
https://gliederungsmanagement.piratenpad.de/Gl-fcckwunschmail-KV

Der Text wurde in Absprache mit Pakki, Carsten, Lothar, Thomas und Petra
erstellt und bereits an einigen "Probe-KVs" getestet. 6/7 KVs gaben
positives Feedback, nicht nur was den Informationsgehalt der Mail
betraf, es war auch die Einhellige Meinung, dass es ein positives Gefühl
vermittelt von der Partei "gesehen" zu werden. Außerdem konnten bei 3/7
KVs bereits veraltete Kontaktdaten bei Vorstandsmitgliedern, bzw. auf
den entsprechenden Webseiten der KVs identifiziert werden.

Beschlussart:
Gerne im Umlauf, sollte es aber noch Fragen zum Konzept geben komm ich
auch zu Vorstandssitzung.

Gruß
H3rmi