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Lieber Bundesvorstand,

die BPT-Orga möchte Euch folgenden Antrag zur Bestätigung des Budgets zur Durchführung eines Bundesparteitages zur Bundesvorstandsvorstandswahl, zur Entscheidung vorlegen.

Beschreibung
Als Termin für den BPT182 hat sich das Wochenende vom 27.10-28.10.2018 angeboten.

Begründung: Da unsere Mitglieder zumeist Teile ihres Jahresurlaubs zur Teilnahme an den BPTs benutzen, ist es notwendig, dass Termine für Bundesparteitage längerfristig geplant werden müssen. Ziel der BPT-Orga ist es, die Termine für Bundesparteitage nach Möglichkeit für das nächste Jahr schon feststehen sollen.

Hinweis: Da innerhalb der BPT-Orga die Bestrebungen existieren, Bundesparteitage so langfristig und planbar wie möglich für alle Mitglieder zu machen,

Der Berechnungsgrundlage für unsere Bundesparteitage ist wie folgt.

Der Bundesvorstand hat ein Budget zur Ausgestaltung eines BPT mit derzeit 5.000€ festgelegt. Hinzu kommen dann noch weitere Kosten wie z.B. Hotelübernachtungen für das Team und Zusatzkosten wie weitere Technik (Kabel, Transportkosten usw.), die bisher in keiner Vorkalkulation ihren Eingang fanden.

Die ermittelten Kosten könnt ihr aus der nachfolgenden Tabelle entnehmen

Budget-Antrag:

Der Bundesvorstand möchte bitte das Budget bestätigen und die Freigabe zur Durchführung des Bundesparteitages erteilen, damit die langfristigen Planungen nicht beeinträchtigt werden.

Hallenmiete/Tag
1349.4
2
2698.8
Tontechnik/Tag
535.5
2
1071
Beamer/Tag
300
2
600
Tontechniker(Einmalig)
180
1
180
Zusatztechnik
3000
1
3000
Leinwand
180
2
360
Internet
500
1
500
Mobile Behindertentoilette
175
1
175
Aufbautag
600
1
600
Reserve/Handgeld
500
1
500

Teamhotel, 2 Nächte/Person
140
30
4200
Teamhotel Orga, 4 Nächte/Person
260
1
260

0

0

0
Summe alles

14144.8

Summe Halle/Technik

9184.8

Viele Grüße, Wutze aka Mirko