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Protokoll #56626

Protokoll 09.01.2020

Added by Isabel Scholz 3 months ago. Updated 2 months ago.

Status:
Genehmigt
Priority:
Normal
Start date:
09 January 2020
Due date:
Round trips:
0
Issue life time:
3 months

Description

Nicks der Vorstandsmitglieder
Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:

  • Vorstandsvorsitzender: Steve König - Steve
  • Stellv. Vorsitzende: Isabel Scholz - izzy
  • Schatzmeister: Andreas Roth - AnRo
  • Stellv. Schatzmeister: Tilman Haupt - Archivar
  • Generalsekretär: Jens Hänsch - Jens

Begrüßung

Beginn 19:35 Uhr

Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • Anwesend: Steve König, Isabel Scholz, Andreas Roth, Tilman Haupt, Jens Hänsch
  • Damit sind wir beschlussfähig
  • Entschuldigt:

Versammlungsleitung und Protokollführung

  • Steve König leitet die Versammlung
  • Isabel Scholz führt Protokoll
  • Tilman Haupt macht Audioaufzeichnung

Beschluss letztes Protokoll

https://redmine.piratenpartei.de/issues/56620

Das Protokoll wird angenommen

Es ist 19:37 Uhr

Berichte & Aufgaben

Steve König

Berichte

  • Twitter aktiv bespielt (Adventskalender)
  • Adventskalenderblog inkl. Weitergabe der Links an die internen SoMe-Gruppen
  • Vorstandsseiten auf der Webseite aktualisiert
  • zusammen mit Jens Anfrage an sächsischen Datenschutzbeauftragten zur Kameraüberwachung in Zusammenhang mit Diebstahl Grünes Gewölbe gestellt, Antwort inzwischen eingegangen (unzufriedenstellend)
  • Blogbeitrag: https://piraten-sachsen.de/?p=20067954
  • KV Dresden: Fraktionsbildung im stocken (Piraten, Partei), Antrag zum Klimanotstand im Stadtrat geht in den Umweltausschuss, Strategietreffen 15.01.

Aufgaben:

  • offen: in Social Media die Leute rausschmeißen, die nichts mehr damit zu tun haben
  • in progress: Aufbau ÖA Sachsen
  • in progress: Webseite updaten ** Verabeitungsverzeichnisse / Datenschutz / Impressum für die Website ** es muss aufgeräumt werden
  • in progress: Anfrage Datenschutzbeauftragter
  • offen: Mumble: Tilman + Jens (jhdd) Rechte beantragen, sobald diese im Mumble registriert sind
  • offen: Protkolle vom LPT müssen in den LV Schrank
  • offen: Veröffentlichung Formschreiben Datenschutzanfrage Ballhaus Watzke

Isabel Scholz

Berichte

  • Protokoll LaVoSi in Wiki und Redmine eingetragen
  • Mailing und Forumspost, Mattermost nach der letzten LaVoSi
  • Mails / OTRS
  • Instagram, Facebook (Adventskalender)
  • Paket mit Stadtratsgeschenk an Cindy abgeschickt, Toni hat Paket erhalten
  • KV Leipzig: OBM-Kandidatur von Lily "parteiunabhängig", unterstützt von ödp Humanisten, und Piraten KV Leipzig

Aufgaben:

  • offen: Person für Instagram-Stories finden
  • in progress: anlassbezogene Information der Mitglieder über die ML
  • in progress: Termine über Mailingliste verbreiten und zu Aktivitäten aufrufen - Leute sollen ins Sachsen-Team im Mattermost/Lattenrost kommen
  • in progress: Instagram/Facebook/Twitter mit Sachen befüllen

Andreas Roth

Berichte

  • Bundesschatzmeister geholfen
  • mit neuem ReBe angefangen, Unterlagen vom KV Leipzig fehlen noch
  • vRV Westsachsen: nichts Neues
  • KV Chemnitz: es wurde Urabstimmung zur Auflösung des KV beschlossen, KMV steht noch aus
  • KV Meißen: Urabstimmung Auflösung steht noch aus, AnRo und Paul müssen zur Mitgliederversammlung einladen

Aufgaben:

  • in progress: Suche nach neuer LGS
  • offen: Haushalt 2020
  • offen: Umzug Konto Postbank
  • offen: Selbstauskunft LGS ausfüllen

Tilman Haupt

Berichte

  • FB Adventskalender
  • LGS-Suche: LGS Hausbesichtigungen
  • OV Neustadt: evtl. Kontowechsel

Aufgaben:

  • offen: Zugänge organisieren: Finanztool, Mitgliederverwaltung
  • offen: Terminumfrage zur Strategiebesprechung erstellen
  • offen: Selbstauskunft LGS abgeben

Jens Hänsch

Berichte

  • Datenschutzanfrage Kamerauberwachung
  • Durchsicht LGS-Unterlagen
  • Kommunikation Maklerin LGS

Aufgaben:

  • offen: Zugänge organisieren: Mitgliederverwaltung, Datenschutzerklärung
  • offen: Abstimmung mit KV Dresden (ückück)
  • in progress: Formschreiben zur Datenschutzanfrage Ballhaus Watzke zusammen mit dem DSB

Aufgabentracking

Alle

  • Leute ins Mattermost holen
  • Strategie besprechen: Treffen in Dresden, Termin im Februar muss gefunden werden
  • Mitgliedermail
  • Immerwährende Kandidierendenseite
  • E-Mailadressen durchchecken
  • PGP-Schlüssel für die Piraten-Adressen auf den Server laden

Es ist 20:37

Formales/Anträge

Beschluss #56621 - OBM-Wahl Leipzig: Antrag auf Budget

https://redmine.piratenpartei.de/issues/56621

Beschluss wurde angenommen

Umlaufbeschlüsse

keine

abgeschlossen

offen

Offene Baustellen + Internes

Kalenderkontrolle

Offene Baustellen

  • Lastenrad erhält gerade neue Speichen (wird also weiterhin repariert)

Internes

Landesgeschäftsstelle

  • 30.04.2020 - Hauptmieter hat LGS zu dem Termin gekündigt, es muss ein Nachmieter gefunden werden ** ongoing: Tilman, msw und AnRo kümmern sich um neue Räumlichkeiten ** Neue (mögliche) LGS: Selbstauskunft müsste eingereicht werden um die Räumlichkeiten zu reservieren, erst dann sind Vertragsverhandlungen möglich
  • LGS wurde etwas ausgemistet, Sachen müssen aussortiert werden - Umzug muss vorbereitet werden
  • LV-Schrank muss aufgeräumt werden
  • Protokolle vom LPT müssen in den LV Schrank

Sonstiges

  • Wikiseiten müssen aufgeräumt werden

geschlossene Sitzung

Ende geschlossener Teil

Es ist 21:25 Uhr

  • Termin nächste Vorstandssitzung: 30.01.2020, 19:30 Uhr Mumble

Ende der Sitzung

21:28 Uhr

#1

Updated by Isabel Scholz 2 months ago

  • Status changed from Zu genehmigen to Genehmigt

Also available in: Atom PDF

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