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Protokoll #57165

Protokoll 30.01.2020

Added by Isabel Scholz 5 months ago. Updated 3 days ago.

Status:
Erledigt
Priority:
Normal
Start date:
30 January 2020
Due date:
Round trips:
0
Issue life time:
5 months

Description

Nicks der Vorstandsmitglieder

Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:

Vorstandsvorsitzender: Steve König - Steve
Stellv. Vorsitzende: Isabel Scholz - izzy
Schatzmeister: Andreas Roth - AnRo
Stellv. Schatzmeister: Tilman Haupt - Archivar
Generalsekretär: Jens Hänsch - Jens

Begrüßung

Beginn 19:33 Uhr

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Anwesend: Steve König, Isabel Scholz, Andreas Roth, Jens Hänsch, Tilman Haupt
Damit sind wir beschlussfähig
Entschuldigt:

Versammlungsleitung und Protokollführung

Steve König leitet die Versammlung
Isabel Scholz führt Protokoll
Steve König macht Audioaufzeichnung

Beschluss #57163 - Beschluss letztes Protokoll

https://redmine.piratenpartei.de/issues/57163

Das Protokoll wird angenommen

Es ist 19:34 Uhr

Berichte & Aufgaben

Steve König

Berichte

  • Twitter aktiv bespielt
  • zusammen mit Jens Anfrage an sächsischen Datenschutzbeauftragten zur Kameraüberwachung in Zusammenhang mit Diebstahl Grünes Gewölbe gestellt, Antwort inzwischen eingegangen (unzufriedenstellend)
  • Social Media Admins/Autoren aufgeräumt
  • KV Dresden: Antrag zum Klimanotstand im Stadtrat angenommen, Strategietreffen 15.01.

Aufgaben:

offen: Lilys Video auf den YouTube-Account
in progress: Aufbau ÖA Sachsen
in progress: Webseite updaten ** Verabeitungsverzeichnisse / Datenschutz / Impressum für die Website ** es muss aufgeräumt werden
in progress: Anfrage Datenschutzbeauftragter
offen: Mumble: Tilman + Jens (jhdd) Rechte beantragen, sobald diese im Mumble registriert sind
offen: Protkolle vom LPT müssen in den LV Schrank
offen: Veröffentlichung Formschreiben Datenschutzanfrage Ballhaus Watzke

Isabel Scholz

Berichte

  • Protokoll LaVoSi ins Redmine eingetragen
  • Mailing und Forumspost, Mattermost nach der letzten LaVoSi
  • Mails / OTRS
  • Instagram, Facebook (Werbespot Lily)
  • KV Leipzig: OBM-Kandidatur von Lily "parteiunabhängig", unterstützt von ödp Humanisten, dib, und Piraten KV Leipzig

Aufgaben:

offen: Person für Instagram-Stories finden
in progress: anlassbezogene Information der Mitglieder über die ML
in progress: Termine über Mailingliste verbreiten und zu Aktivitäten aufrufen - Leute sollen ins Sachsen-Team im Mattermost/Lattenrost kommen
in progress: Instagram/Facebook/Twitter mit Sachen befüllen

Andreas Roth

Berichte

  • Schatzmeisterclubsitzung
  • mit neuem ReBe angefangen, Unterlagen vom KV Leipzig fehlen noch
  • vRV Westsachsen: nichts Neues
  • KV Chemnitz: es wurde Urabstimmung zur Auflösung des KV beschlossen, KMV steht noch aus
  • KV Meißen: Urabstimmung Auflösung steht noch aus, AnRo, Knut und Paul müssen zur Mitgliederversammlung einladen

Aufgaben:

in progress: Suche nach neuer LGS
offen: Haushalt 2020 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d9mR8F8mHUNgM__MeQzk1nCMkBSMxN7ckk8pF3PsvSk/edit#gid=1616583959
offen: Beantragung Verwaltungsaccounts siehe https://redmine.piratenpartei.de/issues/57162
offen: Umzug Konto Postbank

Tilman Haupt

Berichte

  • Spendenbescheinigungen
  • LGS-Suche: Suche geht weiter
  • Terminumfrage zur Strategiebesprechnung erstellt
  • OV Neustadt: evtl. Kontowechsel

Aufgaben:

offen: Zugänge organisieren: Finanztool, Mitgliederverwaltung
offen: Unterstützung Insta-Stories

Jens Hänsch

Berichte

  • Datenschutzschulung
  • Datenschutzanfrage Kamerauberwachung - Muster fertig gemacht und an DSB geschickt, Anfrage an Ballhaus Watzke geschickt (Antwort erhalten)
  • Durchsicht LGS-Unterlagen

Aufgaben:

offen: Zugänge organisieren: Mitgliederverwaltung
offen: Abstimmung mit KV Dresden (ückück)
in progress: Formschreiben zur Datenschutzanfrage Ballhaus Watzke zusammen mit dem DSB

Aufgabentracking

Alle

Es ist 20:09

Formales/Anträge

Beschluss #57162 - Beauftragter für Verwaltungsaccounts LV Sachsen
https://redmine.piratenpartei.de/issues/57162

Der Antrag wird angenommen

Beschluss #57164 - Strategietreffen LV Sachsen am 16.02.
https://redmine.piratenpartei.de/issues/57164

Der Antrag wird angenommen

Umlaufbeschlüsse

abgeschlossen

Beschluss #56883 - Budget Internationales
Beschluss #56882 - Budget Bundesgeschäftsstelle
Beschluss #56881 - Budget Öffentlichkeitsarbeit
Beschluss #56880 - Wahlkampfbudget für den Bundestagswahl 2021
Beschluss #56879 - Grundversorgung Bereich Wirtschaftsprüfer
Beschluss #56878 - Budget Verwaltung
Beschluss #56876 - Grundversorgung Bereich Versicherung
Beschluss #56875 - Grundversorgung Bereich Bundes-IT
Beschluss #56874 - Grundversorgung Bereich Bundesbuchhaltung/Jahresabschluss
Beschluss #56873 - Grundversorgung Bereich bundesweite Veranstaltungen
Beschluss #56872 - Grundversorgung Bereich Sage/OL ss
(alle Anträge wurden angenommen)

offen

Offene Baustellen + Internes

Kalenderkontrolle

http://piraten-sachsen.de/kalender
16.02. - Strategietreffen (LGS Dresden)

Offene Baustellen

Lastenrad erhält gerade neue Speichen (wird also weiterhin repariert)

Internes

Landesgeschäftsstelle

  • 30.04.2020 - Hauptmieter hat LGS zu dem Termin gekündigt, es muss ein Nachmieter gefunden werden
  • ongoing: Tilman, msw und AnRo kümmern sich um neue Räumlichkeiten
  • Neue (mögliche) LGS: Selbstauskunft müsste eingereicht werden um die Räumlichkeiten zu reservieren, erst dann sind Vertragsverhandlungen möglich
  • LGS wurde etwas ausgemistet, Sachen müssen aussortiert werden - Umzug muss vorbereitet werden
  • LV-Schrank muss aufgeräumt werden
  • Protokolle vom LPT müssen in den LV Schrank

Sonstiges

Wikiseiten müssen aufgeräumt werden

geschlossene Sitzung

ja

Ende geschlossener Teil

Es ist 20:44 Uhr

Termin nächste Vorstandssitzung: 13.02.2020, 20:00 Uhr Mumble

Ende der Sitzung

20:48 Uhr

#1

Updated by Isabel Scholz 5 months ago

  • Status changed from Zu genehmigen to Genehmigt
#2

Updated by Andreas Roth 3 days ago

  • Status changed from Genehmigt to Erledigt

Also available in: Atom PDF

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