Protokoll #57165
geschlossenProtokoll 30.01.2020
Beschreibung
Nicks der Vorstandsmitglieder¶
Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:
Vorstandsvorsitzender: Steve König - Steve Stellv. Vorsitzende: Isabel Scholz - izzy Schatzmeister: Andreas Roth - AnRo Stellv. Schatzmeister: Tilman Haupt - Archivar Generalsekretär: Jens Hänsch - Jens
Begrüßung¶
Beginn 19:33 Uhr
Feststellung der Beschlussfähigkeit¶
Anwesend: Steve König, Isabel Scholz, Andreas Roth, Jens Hänsch, Tilman Haupt Damit sind wir beschlussfähig Entschuldigt:
Versammlungsleitung und Protokollführung¶
Steve König leitet die Versammlung Isabel Scholz führt Protokoll Steve König macht Audioaufzeichnung
Beschluss #57163 - Beschluss letztes Protokoll
https://redmine.piratenpartei.de/issues/57163
Das Protokoll wird angenommen
Es ist 19:34 Uhr
Berichte & Aufgaben¶
Steve König¶
Berichte¶
- Twitter aktiv bespielt
- zusammen mit Jens Anfrage an sächsischen Datenschutzbeauftragten zur Kameraüberwachung in Zusammenhang mit Diebstahl Grünes Gewölbe gestellt, Antwort inzwischen eingegangen (unzufriedenstellend)
- Social Media Admins/Autoren aufgeräumt
- KV Dresden: Antrag zum Klimanotstand im Stadtrat angenommen, Strategietreffen 15.01.
Aufgaben:¶
offen: Lilys Video auf den YouTube-Account in progress: Aufbau ÖA Sachsen in progress: Webseite updaten ** Verabeitungsverzeichnisse / Datenschutz / Impressum für die Website ** es muss aufgeräumt werden in progress: Anfrage Datenschutzbeauftragter offen: Mumble: Tilman + Jens (jhdd) Rechte beantragen, sobald diese im Mumble registriert sind offen: Protkolle vom LPT müssen in den LV Schrank offen: Veröffentlichung Formschreiben Datenschutzanfrage Ballhaus Watzke
Isabel Scholz¶
Berichte¶
- Protokoll LaVoSi ins Redmine eingetragen
- Mailing und Forumspost, Mattermost nach der letzten LaVoSi
- Mails / OTRS
- Instagram, Facebook (Werbespot Lily)
- KV Leipzig: OBM-Kandidatur von Lily "parteiunabhängig", unterstützt von ödp Humanisten, dib, und Piraten KV Leipzig
Aufgaben:¶
offen: Person für Instagram-Stories finden in progress: anlassbezogene Information der Mitglieder über die ML in progress: Termine über Mailingliste verbreiten und zu Aktivitäten aufrufen - Leute sollen ins Sachsen-Team im Mattermost/Lattenrost kommen in progress: Instagram/Facebook/Twitter mit Sachen befüllen
Andreas Roth¶
Berichte¶
- Schatzmeisterclubsitzung
- mit neuem ReBe angefangen, Unterlagen vom KV Leipzig fehlen noch
- vRV Westsachsen: nichts Neues
- KV Chemnitz: es wurde Urabstimmung zur Auflösung des KV beschlossen, KMV steht noch aus
- KV Meißen: Urabstimmung Auflösung steht noch aus, AnRo, Knut und Paul müssen zur Mitgliederversammlung einladen
Aufgaben:¶
in progress: Suche nach neuer LGS offen: Haushalt 2020 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d9mR8F8mHUNgM__MeQzk1nCMkBSMxN7ckk8pF3PsvSk/edit#gid=1616583959 offen: Beantragung Verwaltungsaccounts siehe https://redmine.piratenpartei.de/issues/57162 offen: Umzug Konto Postbank
Tilman Haupt¶
Berichte¶
- Spendenbescheinigungen
- LGS-Suche: Suche geht weiter
- Terminumfrage zur Strategiebesprechnung erstellt
- OV Neustadt: evtl. Kontowechsel
Aufgaben:¶
offen: Zugänge organisieren: Finanztool, Mitgliederverwaltung offen: Unterstützung Insta-Stories
Jens Hänsch¶
Berichte¶
- Datenschutzschulung
- Datenschutzanfrage Kamerauberwachung - Muster fertig gemacht und an DSB geschickt, Anfrage an Ballhaus Watzke geschickt (Antwort erhalten)
- Durchsicht LGS-Unterlagen
Aufgaben:¶
offen: Zugänge organisieren: Mitgliederverwaltung offen: Abstimmung mit KV Dresden (ückück) in progress: Formschreiben zur Datenschutzanfrage Ballhaus Watzke zusammen mit dem DSB
Aufgabentracking¶
Alle¶
- Leute ins Mattermost holen
- Strategie besprechen: Treffen in Dresden 16.02., Mitgliedermail dazu
- Immerwährende Kandidierendenseite
- E-Mailadressen durchchecken - https://cryptpad.piratenpartei.de/sheet/#/2/sheet/edit/Y-z-DkAhumpSLYNJdWp43c++/p/
- PGP-Schlüssel für die Piraten-Adressen auf den Server laden
Es ist 20:09
Formales/Anträge¶
Beschluss #57162 - Beauftragter für Verwaltungsaccounts LV Sachsen
https://redmine.piratenpartei.de/issues/57162
Der Antrag wird angenommen
Beschluss #57164 - Strategietreffen LV Sachsen am 16.02.
https://redmine.piratenpartei.de/issues/57164
Der Antrag wird angenommen
Umlaufbeschlüsse¶
abgeschlossen¶
Beschluss #56883 - Budget Internationales
Beschluss #56882 - Budget Bundesgeschäftsstelle
Beschluss #56881 - Budget Öffentlichkeitsarbeit
Beschluss #56880 - Wahlkampfbudget für den Bundestagswahl 2021
Beschluss #56879 - Grundversorgung Bereich Wirtschaftsprüfer
Beschluss #56878 - Budget Verwaltung
Beschluss #56876 - Grundversorgung Bereich Versicherung
Beschluss #56875 - Grundversorgung Bereich Bundes-IT
Beschluss #56874 - Grundversorgung Bereich Bundesbuchhaltung/Jahresabschluss
Beschluss #56873 - Grundversorgung Bereich bundesweite Veranstaltungen
Beschluss #56872 - Grundversorgung Bereich Sage/OL ss
(alle Anträge wurden angenommen)
offen¶
Offene Baustellen + Internes¶
Kalenderkontrolle¶
http://piraten-sachsen.de/kalender 16.02. - Strategietreffen (LGS Dresden)
Offene Baustellen¶
Lastenrad erhält gerade neue Speichen (wird also weiterhin repariert)
Internes¶
Landesgeschäftsstelle¶
- 30.04.2020 - Hauptmieter hat LGS zu dem Termin gekündigt, es muss ein Nachmieter gefunden werden
- ongoing: Tilman, msw und AnRo kümmern sich um neue Räumlichkeiten
- Neue (mögliche) LGS: Selbstauskunft müsste eingereicht werden um die Räumlichkeiten zu reservieren, erst dann sind Vertragsverhandlungen möglich
- LGS wurde etwas ausgemistet, Sachen müssen aussortiert werden - Umzug muss vorbereitet werden
- LV-Schrank muss aufgeräumt werden
- Protokolle vom LPT müssen in den LV Schrank
Sonstiges¶
Wikiseiten müssen aufgeräumt werden
geschlossene Sitzung¶
ja
Ende geschlossener Teil¶
Es ist 20:44 Uhr
Termin nächste Vorstandssitzung: 13.02.2020, 20:00 Uhr Mumble
Ende der Sitzung¶
20:48 Uhr