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Protokoll #58471

Protokoll 05.03.2020

Added by Isabel Scholz about 1 year ago. Updated 9 months ago.

Status:
Erledigt
Priority:
Normal
Start date:
Due date:

Description

Nicks der Vorstandsmitglieder

Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:

Vorstandsvorsitzender: Steve König - Steve
Stellv. Vorsitzende: Isabel Scholz - izzy
Schatzmeister: Andreas Roth - AnRo
Stellv. Schatzmeister: Tilman Haupt - Archivar
Generalsekretär: Jens Hänsch - Jens

Begrüßung

Beginn 19:31 Uhr

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Anwesend: Steve König, Isabel Scholz, Tilman Haupt, Jens Hänsch
Damit sind wir beschlussfähig
Entschuldigt: Andreas Roth

Versammlungsleitung und Protokollführung

Steve König leitet die Versammlung
Isabel Scholz führt Protokoll
Tilman Haupt macht Audioaufzeichnung

Beschluss #58465 - Beschluss letztes Protokoll

https://redmine.piratenpartei.de/issues/58465
Das Protokoll wird angenommen

Es ist 19:32 Uhr

Berichte & Aufgaben

Steve König

Berichte

  • Twitter aktiv bespielt
  • Strategietreffen inkl. entsprechender Aufgaben
  • Terminpoll für nächstes Strategietreffen geöffnet
  • PM für OBM-Wahl-Leipzig geschrieben, müsste nochmal neu erstellt werden
  • zusammen mit Jens Anfrage an sächsischen Datenschutzbeauftragten zur Kameraüberwachung in Zusammenhang mit Diebstahl Grünes Gewölbe gestellt, Antwort inzwischen eingegangen (unzufriedenstellend)
  • Besprechnung mit LGS-Huntern zu neuen Locations
  • Mumble-Rechte beantragt - noch keine Rückmeldung erhalten
  • Lilys Video auf den YouTube-Account gestellt
  • KV Dresden: nichts neues

Aufgaben:

  • in progress: Aufbau ÖA Sachsen - wurde beim Strategietreffen besprochen
  • in progress: Webseite updaten ** Verabeitungsverzeichnisse / Datenschutz / Impressum für die Website ** es muss aufgeräumt werden
  • in progress: Anfrage Datenschutzbeauftragter
  • in progress: Mumble: Tilman + Jens (jhdd) Rechte beantragen, sobald diese im Mumble registriert sind
  • offen: Protkolle vom LPT müssen in den LV Schrank
  • offen: Veröffentlichung Formschreiben Datenschutzanfrage Ballhaus Watzke

Isabel Scholz

Berichte

  • Protokoll LaVoSi ins Redmine eingetragen
  • Mailing und Forumspost, Mattermost nach der letzten LaVoSi
  • War beim Strategietreffen
  • Mails / OTRS zu AnRo
  • Instagram, Facebook blieb leider liegen
  • KV Leipzig: PM zu Lily. KPT am 6.03. in der VILLA - Vorstandswahl

Aufgaben:

  • offen: Person für Instagram-Stories finden
  • -> Leider ist das Medium Instagram knapp nur beim Strategie besprochen wurden
  • in progress: anlassbezogene Information der Mitglieder über die ML
  • in progress: Termine über Mailingliste verbreiten und zu Aktivitäten aufrufen - Leute sollen ins Sachsen-Team im Mattermost/Lattenrost kommen
  • in progress: Instagram/Facebook/Twitter mit Sachen befüllen

Andreas Roth

Berichte (Stand 13.02.)

  • Zugänge für Tilman und Jens erstellt
  • mit neuem ReBe angefangen, Unterlagen vom KV Leipzig fehlen noch
  • vRV Westsachsen: nichts Neues
  • KV Chemnitz: es wurde Urabstimmung zur Auflösung des KV beschlossen, KMV steht noch aus
  • KV Meißen: Urabstimmung Auflösung steht noch aus, AnRo, Knut und Paul müssen zur Mitgliederversammlung einladen

Aufgaben:

Tilman Haupt

Berichte

  • Teilnahme Strategietreffen
  • Leitfaden Öffentlichkeitsarbeit weiter ausgearbeitet
  • Weiterleitung Briefe (Rechnungen)
  • LGS-Suche: Rückmeldungen stehen noch aus, RoBu7 könnte behalten werden
  • OV Neustadt: Stadtratsvideos

Aufgaben:

  • offen: Zugänge organisieren: Finanztool, Mitgliederverwaltung
  • offen: Unterstützung Insta-Stories

Jens Hänsch

Berichte

  • Datenschutzanfrage Kameraüberwachung - Kamera am Ballhaus Watzke wurde komplett versetzt, offensichtlich wurde dort ein Fehler begangen
  • Durchsicht LGS-Unterlagen

Aufgaben:

  • offen: PM bzgl. Kamera am Ballhaus Watzke
  • offen: Abstimmung mit KV Dresden (ückück)
  • in progress: Formschreiben zur Datenschutzanfrage Ballhaus Watzke zusammen mit dem DSB - noch keine Rückmeldung

Aufgabentracking

Alle

Es ist 19:58

Formales/Anträge

Beschluss #57760 - Antrag auf Monitor aus DSB Buget

https://redmine.piratenpartei.de/issues/57760

Antrag wurde angenommen

Umlaufbeschlüsse

keine

abgeschlossen

offen

Offene Baustellen + Internes

Kalenderkontrolle

Offene Baustellen

Lastenrad wurde repariert

Internes

Landesgeschäftsstelle

  • 30.04.2020 - Hauptmieter hat LGS zu dem Termin gekündigt, es muss ein Nachmieter gefunden werden
  • ongoing: Tilman, msw und AnRo kümmern sich um neue Räumlichkeiten
  • Neue (mögliche) LGS: Selbstauskunft müsste eingereicht werden um die Räumlichkeiten zu reservieren, erst dann sind Vertragsverhandlungen möglich
  • LGS wurde etwas ausgemistet, Sachen müssen aussortiert werden - Umzug muss vorbereitet werden
  • LV-Schrank muss aufgeräumt werden
  • Protokolle vom LPT müssen in den LV Schrank

Sonstiges

Wikiseiten müssen aufgeräumt werden

geschlossene Sitzung

ja

Ende geschlossener Teil

Es ist 20:51 Uhr

Termin nächste Vorstandssitzung: 19.03.2020, 19:30 Uhr Mumble

Ende der Sitzung: 20:52 Uhr

#1

Updated by Jens Hänsch about 1 year ago

  • Tracker changed from Protokoll to Beschluss
  • Status changed from Zu genehmigen to Offen
  • Start date deleted (05 March 2020)
#2

Updated by Jens Hänsch about 1 year ago

  • Generalsekretär set to Ja
#3

Updated by Isabel Scholz about 1 year ago

  • Tracker changed from Beschluss to Protokoll
  • Generalsekretär deleted (Ja)
#4

Updated by Isabel Scholz about 1 year ago

  • Status changed from Offen to Zu genehmigen
#5

Updated by Isabel Scholz about 1 year ago

  • Status changed from Zu genehmigen to Genehmigt
#6

Updated by Andreas Roth 9 months ago

  • Status changed from Genehmigt to Erledigt

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