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Protokoll #58471

geschlossen

Protokoll 05.03.2020

Von Isabel Scholz vor etwa 4 Jahren hinzugefügt. Vor fast 4 Jahren aktualisiert.

Status:

Erledigt

Priorität:

Normal

Beginn:

Abgabedatum:

Beschreibung

Nicks der Vorstandsmitglieder¶

Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:

Vorstandsvorsitzender: Steve König - Steve
Stellv. Vorsitzende: Isabel Scholz - izzy
Schatzmeister: Andreas Roth - AnRo
Stellv. Schatzmeister: Tilman Haupt - Archivar
Generalsekretär: Jens Hänsch - Jens

Begrüßung¶

Beginn 19:31 Uhr

Feststellung der Beschlussfähigkeit¶

Anwesend: Steve König, Isabel Scholz, Tilman Haupt, Jens Hänsch
Damit sind wir beschlussfähig
Entschuldigt: Andreas Roth

Versammlungsleitung und Protokollführung¶

Steve König leitet die Versammlung
Isabel Scholz führt Protokoll
Tilman Haupt macht Audioaufzeichnung

Beschluss #58465 - Beschluss letztes Protokoll¶

https://redmine.piratenpartei.de/issues/58465
Das Protokoll wird angenommen

Es ist 19:32 Uhr

Berichte & Aufgaben¶

Steve König¶

Berichte¶

Twitter aktiv bespielt
Strategietreffen inkl. entsprechender Aufgaben
Terminpoll für nächstes Strategietreffen geöffnet
PM für OBM-Wahl-Leipzig geschrieben, müsste nochmal neu erstellt werden
zusammen mit Jens Anfrage an sächsischen Datenschutzbeauftragten zur Kameraüberwachung in Zusammenhang mit Diebstahl Grünes Gewölbe gestellt, Antwort inzwischen eingegangen (unzufriedenstellend)
Besprechnung mit LGS-Huntern zu neuen Locations
Mumble-Rechte beantragt - noch keine Rückmeldung erhalten
Lilys Video auf den YouTube-Account gestellt
KV Dresden: nichts neues

Aufgaben:¶

in progress: Aufbau ÖA Sachsen - wurde beim Strategietreffen besprochen
in progress: Webseite updaten ** Verabeitungsverzeichnisse / Datenschutz / Impressum für die Website ** es muss aufgeräumt werden
in progress: Anfrage Datenschutzbeauftragter
in progress: Mumble: Tilman + Jens (jhdd) Rechte beantragen, sobald diese im Mumble registriert sind
offen: Protkolle vom LPT müssen in den LV Schrank
offen: Veröffentlichung Formschreiben Datenschutzanfrage Ballhaus Watzke

Isabel Scholz¶

Berichte¶

Protokoll LaVoSi ins Redmine eingetragen
Mailing und Forumspost, Mattermost nach der letzten LaVoSi
War beim Strategietreffen
Mails / OTRS zu AnRo
Instagram, Facebook blieb leider liegen
KV Leipzig: PM zu Lily. KPT am 6.03. in der VILLA - Vorstandswahl

Aufgaben:

offen: Person für Instagram-Stories finden
-> Leider ist das Medium Instagram knapp nur beim Strategie besprochen wurden
in progress: anlassbezogene Information der Mitglieder über die ML
in progress: Termine über Mailingliste verbreiten und zu Aktivitäten aufrufen - Leute sollen ins Sachsen-Team im Mattermost/Lattenrost kommen
in progress: Instagram/Facebook/Twitter mit Sachen befüllen

Andreas Roth¶

Berichte (Stand 13.02.)¶

Zugänge für Tilman und Jens erstellt
mit neuem ReBe angefangen, Unterlagen vom KV Leipzig fehlen noch
vRV Westsachsen: nichts Neues
KV Chemnitz: es wurde Urabstimmung zur Auflösung des KV beschlossen, KMV steht noch aus
KV Meißen: Urabstimmung Auflösung steht noch aus, AnRo, Knut und Paul müssen zur Mitgliederversammlung einladen

Aufgaben:¶

offen: neue Schatzmeisterclubsitzung
in progress: Suche nach neuer LGS
offen: Haushalt 2020 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d9mR8F8mHUNgM__MeQzk1nCMkBSMxN7ckk8pF3PsvSk/edit#gid=1616583959
offen: Beantragung Verwaltungsaccounts siehe https://redmine.piratenpartei.de/issues/57162
offen: Umzug Konto Postbank

Tilman Haupt¶

Berichte¶

Teilnahme Strategietreffen
Leitfaden Öffentlichkeitsarbeit weiter ausgearbeitet
Weiterleitung Briefe (Rechnungen)
LGS-Suche: Rückmeldungen stehen noch aus, RoBu7 könnte behalten werden
OV Neustadt: Stadtratsvideos

Aufgaben:¶

offen: Zugänge organisieren: Finanztool, Mitgliederverwaltung
offen: Unterstützung Insta-Stories

Jens Hänsch¶

Berichte¶

Datenschutzanfrage Kameraüberwachung - Kamera am Ballhaus Watzke wurde komplett versetzt, offensichtlich wurde dort ein Fehler begangen
Durchsicht LGS-Unterlagen

Aufgaben:¶

offen: PM bzgl. Kamera am Ballhaus Watzke
offen: Abstimmung mit KV Dresden (ückück)
in progress: Formschreiben zur Datenschutzanfrage Ballhaus Watzke zusammen mit dem DSB - noch keine Rückmeldung

Aufgabentracking¶

Alle¶

Leute ins Mattermost holen
Strategie besprechen: 2. Treffen in Dresden (LGS) am 28. März
Immerwährende Kandidierendenseite
E-Mailadressen durchchecken - https://cryptpad.piratenpartei.de/sheet/#/2/sheet/edit/Y-z-DkAhumpSLYNJdWp43c++/p/
PGP-Schlüssel für die Piraten-Adressen auf den Server laden

Es ist 19:58

Formales/Anträge¶

Beschluss #57760 - Antrag auf Monitor aus DSB Buget¶

https://redmine.piratenpartei.de/issues/57760

Antrag wurde angenommen

Umlaufbeschlüsse¶

keine

abgeschlossen¶

offen¶

Offene Baustellen + Internes¶

Kalenderkontrolle¶

http://piraten-sachsen.de/kalender
06.03. - KPT Leipzig (VILLA, 17 Uhr)
28.03. - Strategietreffen (LGS Dresden, 10 Uhr)

Offene Baustellen¶

Lastenrad wurde repariert

Internes¶

Landesgeschäftsstelle¶

30.04.2020 - Hauptmieter hat LGS zu dem Termin gekündigt, es muss ein Nachmieter gefunden werden
ongoing: Tilman, msw und AnRo kümmern sich um neue Räumlichkeiten
Neue (mögliche) LGS: Selbstauskunft müsste eingereicht werden um die Räumlichkeiten zu reservieren, erst dann sind Vertragsverhandlungen möglich
LGS wurde etwas ausgemistet, Sachen müssen aussortiert werden - Umzug muss vorbereitet werden
LV-Schrank muss aufgeräumt werden
Protokolle vom LPT müssen in den LV Schrank