Nicks der Vorstandsmitglieder¶

Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:

• Vorstandsvorsitzender: Steve König - Steve
• Stellv. Vorsitzende: Isabel Scholz - izzy
• Schatzmeister: Andreas Roth - AnRo
• Stellv. Schatzmeister: Tilman Haupt - Archivar
• Generalsekretär: Jens Hänsch - Jens

Begrüßung¶

Beginn 19:37 Uhr

Feststellung der Beschlussfähigkeit¶

• Anwesend: Steve König, Isabel Scholz, Jens Hänsch, Tilman Haupt
• Damit sind wir beschlussfähig
• Entschuldigt: Andreas Roth

Versammlungsleitung und Protokollführung¶

• Steve König leitet die Versammlung
• Isabel Scholz führt Protokoll
• Steve König macht Audioaufzeichnung

Beschluss #58786 - Beschluss letztes Protokoll¶

https://redmine.piratenpartei.de/issues/58786

Das Protokoll wird angenommen

Es ist 19:38 Uhr

Berichte & Aufgaben¶

Steve König¶

Berichte¶

• Twitter aktiv bespielt
• über Mailingliste/Mattermost zur Verschiebung des nächsten Strategietreffens informiert
• Besprechnung mit LGS-Huntern zur bisherigen Location (Ro7)
• Mumble-Rechte beantragt und erhalten
• KV Dresden: Podcast/Video

Aufgaben:¶

• in progress: Aufbau ÖA Sachsen - wurde beim Strategietreffen besprochen
• in progress: Webseite updaten ** Verabeitungsverzeichnisse / Datenschutz / Impressum für die Website ** es muss aufgeräumt werden
• in progress: Verbleib der LGS in der Ro7 - Infos müssen her
• offen: Protkolle vom LPT müssen in den LV Schrank
• offen: Veröffentlichung Formschreiben Datenschutzanfrage Ballhaus Watzke
• offen: Bällebad Meißen

Isabel Scholz¶

Berichte¶

• Protokoll LaVoSi ins Redmine eingetragen
• Mailing und Forumspost, Mattermost nach der letzten LaVoSi
• Mails / OTRS zu AnRo
• Instagram, Facebook blieb leider liegen
• KV Leipzig: KPT am 6.03. in der VILLA - keine Vorstandswahl

Aufgaben:¶

• offen: Person für Instagram-Stories finden
• -> Leider ist das Medium Instagram knapp nur beim Strategie besprochen wurden
• in progress: anlassbezogene Information der Mitglieder über die ML
• in progress: Termine über Mailingliste verbreiten und zu Aktivitäten aufrufen - Leute sollen ins Sachsen-Team im Mattermost/Lattenrost kommen
• in progress: Instagram/Facebook/Twitter mit Sachen befüllen

Andreas Roth¶

Berichte (Stand 13.02.)¶

• Zugänge für Tilman und Jens erstellt
• mit neuem ReBe angefangen, Unterlagen vom KV Leipzig fehlen noch
• vRV Westsachsen: nichts Neues
• KV Chemnitz: es wurde Urabstimmung zur Auflösung des KV beschlossen, KMV steht noch aus
• KV Meißen: Urabstimmung Auflösung steht noch aus, AnRo, Knut und Paul müssen zur Mitgliederversammlung einladen

Aufgaben:¶

• offen: neue Schatzmeisterclubsitzung
• in progress: Suche nach neuer LGS
• offen: Haushalt 2020 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d9mR8F8mHUNgM__MeQzk1nCMkBSMxN7ckk8pF3PsvSk/edit#gid=1616583959
• offen: Beantragung Verwaltungsaccounts siehe https://redmine.piratenpartei.de/issues/57162
• offen: Umzug Konto Postbank

Tilman Haupt¶

Berichte¶

• Leitfaden Öffentlichkeitsarbeit weiter ausgearbeitet
• Weiterleitung Briefe (Urabstimmung Chemnitz)
• LGS-Suche: RoBu7 könnte behalten werden
• OV Neustadt: Stadtratsvideos

Aufgaben:¶

• offen: Zugänge organisieren: Finanztool, Mitgliederverwaltung
• offen: Unterstützung Insta-Stories

Jens Hänsch¶

Berichte¶

• Antrag für die geschlossene Sitzung erstellt
• Entwurf "Allgemeine Auskunft zur Kameraüberwachung"
• Idee zur Meldung von Videokameras - eintragen auf einer Karte?

Aufgaben:¶

• offen: Erstellen von Formular zur Auskunft Kameraüberwachung
• offen: PM bzgl. Kamera am Ballhaus Watzke
• offen: Abstimmung mit KV Dresden (ückück)
• in progress: Formschreiben zur Datenschutzanfrage Ballhaus Watzke zusammen mit dem DSB - noch keine Rückmeldung

Aufgabentracking¶

Alle¶

• Leute ins Mattermost holen
• Strategie besprechen: 2. Treffen in Dresden (LGS) voraussichtlich Ende April oder remote falls Situation dies erfordert
• Immerwährende Kandidierendenseite
• E-Mailadressen durchchecken - https://cryptpad.piratenpartei.de/sheet/#/2/sheet/edit/Y-z-DkAhumpSLYNJdWp43c++/p/
• PGP-Schlüssel für die Piraten-Adressen auf den Server laden

Es ist 20:13

Formales/Anträge¶

Beschluss #58787 - Kommissarischer Vorstand KV Leipzig¶

https://redmine.piratenpartei.de/issues/58787

Antrag wurde angenommen

Umlaufbeschlüsse¶

keine

abgeschlossen
offen

Offene Baustellen + Internes¶

Kalenderkontrolle¶

• http://piraten-sachsen.de/kalender
• 28.03. - Strategietreffen (LGS Dresden, 10 Uhr)
• 25.04. - Mitgliederversammlung KV Meißen

Offene Baustellen¶

Internes¶

Landesgeschäftsstelle¶

• 30.04.2020 - Hauptmieter hat LGS zu dem Termin gekündigt, es muss ein Nachmieter gefunden werden
• ongoing: Tilman, msw und AnRo kümmern sich um neue Räumlichkeiten
• Neue (mögliche) LGS: Selbstauskunft müsste eingereicht werden um die Räumlichkeiten zu reservieren, erst dann sind Vertragsverhandlungen möglich
• LGS wurde etwas ausgemistet, Sachen müssen aussortiert werden - Umzug muss vorbereitet werden
• LV-Schrank muss aufgeräumt werden
• Protokolle vom LPT müssen in den LV Schrank

Sonstiges¶

Wikiseiten müssen aufgeräumt werden

geschlossene Sitzung¶

nein

Ende geschlossener Teil¶

Es ist 20:24 Uhr

Termin nächste Vorstandssitzung: 02.04.2020, 19:30 Uhr Mumble¶

Ende der Sitzung: 20:24 Uhr