Nicks der Vorstandsmitglieder¶

Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:

• Vorstandsvorsitzender: Steve König - Steve
• Stellv. Vorsitzende: Isabel Scholz - izzy
• Schatzmeister: Andreas Roth - AnRo
• Stellv. Schatzmeister: Tilman Haupt - Archivar
• Generalsekretär: Jens Hänsch - Jens

Begrüßung¶

Beginn 19:45 Uhr

Feststellung der Beschlussfähigkeit¶

• Anwesend: Steve König, Isabel Scholz, Tilman Haupt, Jens Hänsch
• Damit sind wir beschlussfähig
• Entschuldigt:

Versammlungsleitung und Protokollführung¶

• Steve König leitet die Versammlung
• Isabel Scholz führt Protokoll
• Tilman Haupt macht Audioaufzeichnung

Beschluss #59692 - Beschluss letztes Protokoll¶

https://redmine.piratenpartei.de/issues/59692

Das Protokoll wird angenommen

Es ist 19:46 Uhr

Berichte & Aufgaben¶

Steve König¶

Berichte¶

• Twitter aktiv bespielt, Video zum 1. April
• Prepaidkarten für Obdachlose - Kontakt zu TiMMi ToHelp e.V. Leipzig (über Tschechien?)
• BigBlueButton und andere Sachen getestet - BBB war am stabilsten von allen
• KV Dresden: vielen Blogbeiträge

Aufgaben:¶

• in progress: Aufbau ÖA Sachsen - wurde beim Strategietreffen besprochen
• in progress: Webseite updaten
• ** Verabeitungsverzeichnisse / Datenschutz / Impressum für die Website
• ** es muss aufgeräumt werden
• in progress: Verbleib der LGS in der Ro7 - Verträge müssen noch unterschrieben werden
• offen: Protkolle vom LPT müssen in den LV Schrank
• offen: Veröffentlichung Formschreiben Datenschutzanfrage Ballhaus Watzke
• offen: Bällebad Meißen
• in progress: BigBlueButton

Isabel Scholz¶

Berichte¶

• Protokoll LaVoSi ins Redmine eingetragen
• Mailing und Forumspost, Mattermost nach der letzten LaVoSi
• Mails / OTRS
• Instagram, Facebook blieb leider liegen
• KV Leipzig: KPT zur Vorstandsneuwahl wird geplant sobald Corona-Maßnahmen beendet sind

Aufgaben:¶

• offen: Person für Instagram-Stories finden
• -> Leider ist das Medium Instagram knapp nur beim Strategie besprochen wurden
• in progress: anlassbezogene Information der Mitglieder über die ML
• in progress: Termine über Mailingliste verbreiten und zu Aktivitäten aufrufen - Leute sollen ins Sachsen-Team im Mattermost/Lattenrost kommen
• in progress: Instagram/Facebook/Twitter mit Sachen befüllen
• offen: PGP-Schlüssel für Piraten-Adresse auf den Server laden
• offen: Sachen unterschreiben

Andreas Roth¶

Berichte (Stand 02.04.)¶

• Skatbankkonto teilweise aufgelöst
• mit neuem ReBe angefangen, Unterlagen vom KV Leipzig fehlen noch
• vRV Westsachsen: nichts Neues
• KV Chemnitz: Urabstimmung zur Auflösung wurde durchgeführt, muss noch ausgezählt werden
• KV Meißen: Urabstimmung Auflösung steht noch aus, Mitgliederversammlung 25.04.

Aufgaben:¶

• offen: neue Schatzmeisterclubsitzung
• in progress: Suche nach neuer LGS
• in progress: Umleitung Mails aus OTRS nach Redmine
• offen: Haushalt 2020 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d9mR8F8mHUNgM__MeQzk1nCMkBSMxN7ckk8pF3PsvSk/edit#gid=1616583959
• offen: Beantragung Verwaltungsaccounts siehe https://redmine.piratenpartei.de/issues/57162
• offen: Umzug Konto Postbank

Tilman Haupt¶

Berichte¶

• Leitfaden Öffentlichkeitsarbeit weiter ausgearbeitet
• Öffentlichkeitsarbeit (Twitter, Blog)
• Weiterleitung Briefe
• OV Neustadt: Stadtratsvideos

Aufgaben:¶

• offen: Unterstützung Insta-Stories
• in progress: BigBlueButton
• offen: Poll zur Terminfindung remotes Strategietreffen erstellen

Jens Hänsch¶

Berichte¶

• Entwurf "Allgemeine Auskunft zur Kameraüberwachung"
• Idee zur Meldung von Videokameras - eintragen auf einer Karte?
• Formular zur Auskunft Kameraüberwachung erstellt
• Kontakt Neumitglied
• Antrag an Leipzig weitergeleitet

Aufgaben:¶

• offen: PM bzgl. Kamera am Ballhaus Watzke
• offen: Abstimmung mit KV Dresden (ückück)
• offen: Datenschutzerklärung für BigBlueButton-Instanz
• in progress: Formschreiben zur Datenschutzanfrage Ballhaus Watzke zusammen mit dem DSB - noch keine Rückmeldung
• in progress: Mietvertraege

Aufgabentracking¶

Alle¶

• Leute ins Mattermost holen
• Strategie besprechen: 2. Treffen remote am 03.05. um 10:00 Uhr im BigBlueButton -> https://meet.piratensommer.de/b/dan-mj9-mtx
• Immerwährende Kandidierendenseite
• PGP-Schlüssel für die Piraten-Adressen auf den Server laden

Es ist 20:33

Formales/Anträge¶

Beschluss #59696 - Änderung der Geschäftsordnung¶

https://redmine.piratenpartei.de/issues/59696

Der Antrag wird angenommen

Umlaufbeschlüsse¶

abgeschlossen¶

Beschluss #59693 - Antrag Server für BigBlueButton
https://redmine.piratenpartei.de/issues/59693

Antrag wurde angenommen

Beschluss #59584 - Übernahme Mietvertrag LGS
https://redmine.piratenpartei.de/issues/59584

Antrag wurde angenommen

offen¶

Offene Baustellen + Internes¶

Kalenderkontrolle¶

• http://piraten-sachsen.de/kalender
• 25.04. - Mitgliederversammlung KV Meißen?
• 03.05. um 10:00 Uhr Strategietreffen LV Sachsen in BigBlueButton

Offene Baustellen¶

Internes¶

Landesgeschäftsstelle¶

• 30.04.2020 - Hauptmieter hat LGS zu dem Termin gekündigt, es muss ein Nachmieter gefunden werden
• ongoing: Tilman, msw und AnRo kümmern sich um neue Räumlichkeiten
• Neue (mögliche) LGS: Selbstauskunft müsste eingereicht werden um die Räumlichkeiten zu reservieren, erst dann sind Vertragsverhandlungen möglich
• LGS wurde etwas ausgemistet, Sachen müssen aussortiert werden - Umzug muss vorbereitet werden
• LV-Schrank muss aufgeräumt werden
• Protokolle vom LPT müssen in den LV Schrank

Sonstiges¶

Wikiseiten müssen aufgeräumt werden

geschlossene Sitzung¶

Nein
Ende geschlossener Teil

Es ist 20:41 Uhr

Termin nächste Vorstandssitzung: 30.04.2020, 19:30 Uhr Mumble?¶

Ende der Sitzung: 20:42 Uhr