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Protokoll #59699

Protokoll 16.04.2020

Added by Isabel Scholz 12 months ago. Updated 9 months ago.

Status:
Erledigt
Priority:
Normal
Start date:
16 April 2020
Due date:

Description

Nicks der Vorstandsmitglieder

Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:

  • Vorstandsvorsitzender: Steve König - Steve
  • Stellv. Vorsitzende: Isabel Scholz - izzy
  • Schatzmeister: Andreas Roth - AnRo
  • Stellv. Schatzmeister: Tilman Haupt - Archivar
  • Generalsekretär: Jens Hänsch - Jens

Begrüßung

Beginn 19:45 Uhr

Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • Anwesend: Steve König, Isabel Scholz, Tilman Haupt, Jens Hänsch
  • Damit sind wir beschlussfähig
  • Entschuldigt:

Versammlungsleitung und Protokollführung

  • Steve König leitet die Versammlung
  • Isabel Scholz führt Protokoll
  • Tilman Haupt macht Audioaufzeichnung

Beschluss #59692 - Beschluss letztes Protokoll

https://redmine.piratenpartei.de/issues/59692

Das Protokoll wird angenommen

Es ist 19:46 Uhr

Berichte & Aufgaben

Steve König

Berichte

  • Twitter aktiv bespielt, Video zum 1. April
  • Prepaidkarten für Obdachlose - Kontakt zu TiMMi ToHelp e.V. Leipzig (über Tschechien?)
  • BigBlueButton und andere Sachen getestet - BBB war am stabilsten von allen
  • KV Dresden: vielen Blogbeiträge

Aufgaben:

  • in progress: Aufbau ÖA Sachsen - wurde beim Strategietreffen besprochen
  • in progress: Webseite updaten
  • ** Verabeitungsverzeichnisse / Datenschutz / Impressum für die Website
  • ** es muss aufgeräumt werden
  • in progress: Verbleib der LGS in der Ro7 - Verträge müssen noch unterschrieben werden
  • offen: Protkolle vom LPT müssen in den LV Schrank
  • offen: Veröffentlichung Formschreiben Datenschutzanfrage Ballhaus Watzke
  • offen: Bällebad Meißen
  • in progress: BigBlueButton

Isabel Scholz

Berichte

  • Protokoll LaVoSi ins Redmine eingetragen
  • Mailing und Forumspost, Mattermost nach der letzten LaVoSi
  • Mails / OTRS
  • Instagram, Facebook blieb leider liegen
  • KV Leipzig: KPT zur Vorstandsneuwahl wird geplant sobald Corona-Maßnahmen beendet sind

Aufgaben:

  • offen: Person für Instagram-Stories finden
  • -> Leider ist das Medium Instagram knapp nur beim Strategie besprochen wurden
  • in progress: anlassbezogene Information der Mitglieder über die ML
  • in progress: Termine über Mailingliste verbreiten und zu Aktivitäten aufrufen - Leute sollen ins Sachsen-Team im Mattermost/Lattenrost kommen
  • in progress: Instagram/Facebook/Twitter mit Sachen befüllen
  • offen: PGP-Schlüssel für Piraten-Adresse auf den Server laden
  • offen: Sachen unterschreiben

Andreas Roth

Berichte (Stand 02.04.)

  • Skatbankkonto teilweise aufgelöst
  • mit neuem ReBe angefangen, Unterlagen vom KV Leipzig fehlen noch
  • vRV Westsachsen: nichts Neues
  • KV Chemnitz: Urabstimmung zur Auflösung wurde durchgeführt, muss noch ausgezählt werden
  • KV Meißen: Urabstimmung Auflösung steht noch aus, Mitgliederversammlung 25.04.

Aufgaben:

Tilman Haupt

Berichte

  • Leitfaden Öffentlichkeitsarbeit weiter ausgearbeitet
  • Öffentlichkeitsarbeit (Twitter, Blog)
  • Weiterleitung Briefe
  • OV Neustadt: Stadtratsvideos

Aufgaben:

  • offen: Unterstützung Insta-Stories
  • in progress: BigBlueButton
  • offen: Poll zur Terminfindung remotes Strategietreffen erstellen

Jens Hänsch

Berichte

  • Entwurf "Allgemeine Auskunft zur Kameraüberwachung"
  • Idee zur Meldung von Videokameras - eintragen auf einer Karte?
  • Formular zur Auskunft Kameraüberwachung erstellt
  • Kontakt Neumitglied
  • Antrag an Leipzig weitergeleitet

Aufgaben:

  • offen: PM bzgl. Kamera am Ballhaus Watzke
  • offen: Abstimmung mit KV Dresden (ückück)
  • offen: Datenschutzerklärung für BigBlueButton-Instanz
  • in progress: Formschreiben zur Datenschutzanfrage Ballhaus Watzke zusammen mit dem DSB - noch keine Rückmeldung
  • in progress: Mietvertraege

Aufgabentracking

Alle

  • Leute ins Mattermost holen
  • Strategie besprechen: 2. Treffen remote am 03.05. um 10:00 Uhr im BigBlueButton -> https://meet.piratensommer.de/b/dan-mj9-mtx
  • Immerwährende Kandidierendenseite
  • PGP-Schlüssel für die Piraten-Adressen auf den Server laden

Es ist 20:33

Formales/Anträge

Beschluss #59696 - Änderung der Geschäftsordnung

https://redmine.piratenpartei.de/issues/59696

Der Antrag wird angenommen

Umlaufbeschlüsse

abgeschlossen

Beschluss #59693 - Antrag Server für BigBlueButton
https://redmine.piratenpartei.de/issues/59693

Antrag wurde angenommen

Beschluss #59584 - Übernahme Mietvertrag LGS
https://redmine.piratenpartei.de/issues/59584

Antrag wurde angenommen

offen

Offene Baustellen + Internes

Kalenderkontrolle

Offene Baustellen

Internes

Landesgeschäftsstelle

  • 30.04.2020 - Hauptmieter hat LGS zu dem Termin gekündigt, es muss ein Nachmieter gefunden werden
  • ongoing: Tilman, msw und AnRo kümmern sich um neue Räumlichkeiten
  • Neue (mögliche) LGS: Selbstauskunft müsste eingereicht werden um die Räumlichkeiten zu reservieren, erst dann sind Vertragsverhandlungen möglich
  • LGS wurde etwas ausgemistet, Sachen müssen aussortiert werden - Umzug muss vorbereitet werden
  • LV-Schrank muss aufgeräumt werden
  • Protokolle vom LPT müssen in den LV Schrank

Sonstiges

Wikiseiten müssen aufgeräumt werden

geschlossene Sitzung

Nein
Ende geschlossener Teil

Es ist 20:41 Uhr

Termin nächste Vorstandssitzung: 30.04.2020, 19:30 Uhr Mumble?

Ende der Sitzung: 20:42 Uhr

#1

Updated by Isabel Scholz 12 months ago

  • Status changed from Zu genehmigen to Genehmigt
#2

Updated by Andreas Roth 9 months ago

  • Status changed from Genehmigt to Erledigt

Also available in: Atom PDF

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