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Protokoll #62110

Protokoll 18.06.2020

Added by Isabel Scholz 23 days ago. Updated 2 days ago.

Status:
Genehmigt
Priority:
Normal
Start date:
18 June 2020
Due date:
Round trips:
0
Issue life time:
23 days

Description

Nicks der Vorstandsmitglieder

Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:

  • Vorstandsvorsitzender: Steve König - Steve
  • Stellv. Vorsitzende: Isabel Scholz - izzy
  • Schatzmeister: Andreas Roth - AnRo
  • Stellv. Schatzmeister: Tilman Haupt - Archivar
  • Generalsekretär: Jens Hänsch - Jens

Begrüßung

Beginn 19:37 Uhr

Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • Anwesend: Steve König, Isabel Scholz, Andreas Roth, Tilman Haupt, Jens Hänsch
  • Damit sind wir beschlussfähig
  • Entschuldigt:

Versammlungsleitung und Protokollführung

  • Steve König leitet die Versammlung
  • Isabel Scholz führt Protokoll
  • Steve König macht Audioaufzeichnung

Beschluss #62107 - Beschluss letztes Protokoll

https://redmine.piratenpartei.de/issues/62107

Das Protokoll wird angenommen

Es ist 19:38 Uhr

Berichte & Aufgaben

Steve König

Berichte

  • Prepaidkarten für Obdachlose - Kontakt zu TiMMi ToHelp e.V. Leipzig (über Tschechien?)
  • Poll für Termin nächstes Strategietreffen: 27.06. im BBB
  • Datenschutzhinweise der Website für Piraten Sachsen und Piraten Dresden aktualisiert, andere Infoseiten ebenfalls aktualisiert, Google-Kalender rausgeschmissen
  • Digitaltag mit Markus organisiert (https://digitaltag.eu/diskussion-digitalisierung-und-privatsphaere-in-zeiten-von-corona-mit-graphical-recording)
  • KV Dresden: Stammtisch, msw Beschwerde bei Landesdirektion für Kommunalaufsicht wegen falscher Auszählung eingelegt

Aufgaben:

  • offen: Google Maps für LGS
  • in progress: Aufbau ÖA Sachsen - wurde beim Strategietreffen besprochen
  • in progress: Webseite updaten - Kontodaten
  • offen: Protkolle vom LPT müssen in den LV Schrank
  • offen: Veröffentlichung Formschreiben Datenschutzanfrage Ballhaus Watzke
  • offen: mit den Tschechen sprechen bzgl. Prepaid-Karten
  • offen: Blog und PM zu Stadtratsgeschichte Dresden

Isabel Scholz

Berichte

  • Protokoll LaVoSi ins Redmine eingetragen
  • Mailing und Forumspost, Mattermost nach der letzten LaVoSi
  • Kommunikation bzgl Bällebad
  • Kommunikation bzgl Digitaltag
  • Mails / Redmine
  • Instagram, Facebook blieb leider liegen
  • KV Leipzig: KPT zur Vorstandsneuwahl wird geplant sobald Corona-Maßnahmen beendet sind

Aufgaben:

  • offen: Person für Instagram-Stories finden
  • in progress: anlassbezogene Information der Mitglieder über die ML
  • in progress: Termine über Mailingliste verbreiten und zu Aktivitäten aufrufen - Leute sollen ins Sachsen-Team im Mattermost/Lattenrost kommen
  • in progress: Instagram/Facebook/Twitter mit Sachen befüllen
  • offen: PGP-Schlüssel für Piraten-Adresse auf den Server laden
  • in progress: Kommunikation Bällebad mit Simon

Andreas Roth

Berichte

  • Stromversorgung LGS geklärt - Missverständnis mit DREWAG
  • Signatur für Mails aus dem Redmine geändert
  • ReBe zur Kontrolle beim Bund
  • Steuererklärung KV Dresden und LV Sachsen fertig und KV Meißen muss gemacht werden
  • KVs/OV sollen Spendenunterlagen rechtzeitig einreichen
  • Neues Postbank-Konto unter Postbank
  • IBAN: DE34860100900991253902
  • BIC: PBNKDEFF
  • KV Chemnitz: Auflösung muss beim LPT bestätigt werden

Aufgaben:

Tilman Haupt

Berichte

  • Postbank bearbeitet
  • Leitfaden Öffentlichkeitsarbeit muss für Strategietreffen gekürzt werden
  • Internet-Vertrag für LGS ist geklärt
  • OV Neustadt: Longpaper-Spendenseite - Bestellung geht demnächst raus

Aufgaben:

  • offen: OV Neustadt muss mitgeteilt werden, dass ordentliche Spendenunterlagen (Longpaper-Aktion) an AnRo weitergegeben werden
  • offen: Beauftragten für die LGS finden (der/die vor allem die Post kontrolliert)

Jens Hänsch

Berichte

  • den verbliebenen Chemnitzern geschrieben ob/wie sie sich weiter einbringen möchten (Einladung Strategietreffen) -> keine Reaktion
  • Mitgliederbearbeitung
  • Falsche Stimmauszählung im Stadtrat Dresden - Kommunalaufsicht hat Maßnahmen abgelehnt, jetzt sucht msw 14 andere Stadträte
  • für Kommunalverfassungsstreit, wenn er die nicht findet ggf allein
  • Treffen mit Journalisten mit Anregungen zu Medienarbeit -> Besprechung mit Steve dazu, weiter auf Strategietreffen
  • Strategietreffen - Begrüßungsschreiben an Neumitglieder mit ückück und DLQ entwickeln -> soll auf Website Sachsen
  • quartalsweiser Newsletter soll wieder etabliert werden -> Zuarbeit aus Leipzig nötig

Aufgaben:

  • in progress: Urabstimmung Auflösung Meißen zusammen mit AnRo (Anschreiben, Stimmzettel, Briefe versenden)

Aufgabentracking Alle

Es ist 20:40

Kalenderkontrolle

Offene Baustellen

Internes

Landesgeschäftsstelle

  • LGS wird aufgeräumt
  • LV-Schrank muss aufgeräumt werden
  • Schlüssel - msw hat sich gekümmert, 5 neue Schlüssel wurden gemacht, Schlüsselliste ist bereit. Alte Schlüssel müssen ggf zurückgefordert werden.
  • Protokolle vom LPT müssen in den LV Schrank
  • Glasflächen müssen für die Versicherung ausgemessen werden

Formales/Anträge

heute keine

Umlaufbeschlüsse

nein

abgeschlossen

offen

Sonstiges

  • Wikiseiten müssen aufgeräumt werden

geschlossene Sitzung

nein

Ende geschlossener Teil

Es ist 20:51 Uhr

Termin nächste Vorstandssitzung: 09.07.2020, 19:30 Uhr im BigBlueButton - https://meet.piratensommer.de/b/dan-jez-uhe

Ende der Sitzung: 20:52 Uhr

#1

Updated by Isabel Scholz 2 days ago

  • Status changed from Zu genehmigen to Genehmigt

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