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Protokoll #63233

Protokoll 09.07.2020

Added by Isabel Scholz 5 months ago. Updated 4 months ago.

Status:
Genehmigt
Priority:
Normal
Start date:
09 July 2020
Due date:

Description

Nicks der Vorstandsmitglieder

Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:

  • Vorstandsvorsitzender: Steve König - Steve
  • Stellv. Vorsitzende: Isabel Scholz - izzy
  • Schatzmeister: Andreas Roth - AnRo
  • Stellv. Schatzmeister: Tilman Haupt - Archivar
  • Generalsekretär: Jens Hänsch - Jens

Begrüßung

Beginn 19:40 Uhr

Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • Anwesend: Steve König, Isabel Scholz, Tilman Haupt, Jens Hänsch, Andreas Roth
  • Damit sind wir beschlussfähig
  • Entschuldigt:

Versammlungsleitung und Protokollführung

  • Steve König leitet die Versammlung
  • Isabel Scholz führt Protokoll
  • Steve König macht Audioaufzeichnung

Beschluss #63228 - Beschluss letztes Protokoll

https://redmine.piratenpartei.de/issues/63228

Das Protokoll wird angenommen

Es ist 19:42 Uhr

Berichte & Aufgaben

Steve König

Berichte

  • Prepaidkarten für Obdachlose - Kontakt zu TiMMi ToHelp e.V. Leipzig (über Tschechien?)
  • Digitaltag mit Markus fand statt
  • KV Dresden: Stammtisch, msw Beschwerde bei Landesdirektion für Kommunalaufsicht wegen falscher Auszählung eingelegt

Aufgaben:

  • offen: Google Maps für LGS
  • in progress: Aufbau ÖA Sachsen - wurde beim Strategietreffen besprochen
  • in progress: Webseite updaten - Kontodaten
  • offen: Protkolle vom LPT müssen in den LV Schrank
  • offen: Veröffentlichung Formschreiben Datenschutzanfrage Ballhaus Watzke
  • offen: mit den Tschechen sprechen bzgl. Prepaid-Karten
  • offen: Blog und PM zu Stadtratsgeschichte Dresden
  • in progress: Beauftragten für die LGS finden (der/die vor allem die Post kontrolliert)

Isabel Scholz

Berichte

  • Protokoll LaVoSi ins Redmine eingetragen
  • Mailing und Forumspost, Mattermost nach der letzten LaVoSi
  • Moderation Strategietreffen, Mail mit Protokoll an alle
  • Mails / Redmine: brauchen wir Piratenmasken?
  • Etwas Instagram, Facebook blieb leider liegen
  • KV Leipzig: Vorstandssitzung des kommissarischen Vorstands fand statt, KPT zur Vorstandsneuwahl voraussichtlich am 27.09. (VILLA Leipzig). Postadresse auf LGS geändert.

Aufgaben:

  • offen: Person für Instagram-Stories finden
  • in progress: anlassbezogene Information der Mitglieder über die ML
  • in progress: Termine über Mailingliste verbreiten und zu Aktivitäten aufrufen - Leute sollen ins Sachsen-Team im Mattermost/Lattenrost kommen
  • in progress: Instagram/Facebook/Twitter mit Sachen befüllen
  • offen: PGP-Schlüssel für Piraten-Adresse auf den Server laden

Andreas Roth

Berichte

  • Briefe an Skatbank (Chemnitz)
  • ReBe zur Kontrolle beim Bund
  • Steuererklärung KV Dresden und LV Sachsen fertig und KV Meißen muss gemacht werden
  • KVs/OV sollen Spendenunterlagen rechtzeitig einreichen
  • Neues Postbank-Konto unter Postbank
  • IBAN: DE34860100900991253902
  • BIC: PBNKDEFF
  • KV Chemnitz: Auflösung muss beim LPT bestätigt werden

Aufgaben:

Tilman Haupt

Berichte

  • Postbank bearbeitet
  • Teilnahme Strategietreffen
  • Leitfaden Öffentlichkeitsarbeit muss für nächstes Strategietreffen gekürzt werden
  • Recherchen Videotechnik Stadtratsvideos
  • OV Neustadt: Longpaper-Spendenseite - Bestellung ist raus

Aufgaben:

  • offen: OV Neustadt muss mitgeteilt werden, dass ordentliche Spendenunterlagen (Longpaper-Aktion) an AnRo weitergegeben werden
  • in progress: Beauftragten für die LGS finden (der/die vor allem die Post kontrolliert)

Jens Hänsch

Berichte

  • Mitgliederbearbeitung
  • Falsche Stimmauszählung im Stadtrat Dresden - Kommunalaufsicht hat Maßnahmen abgelehnt, jetzt sucht msw 14 andere Stadträte für Kommunalverfassungsstreit, wenn er die nicht findet ggf allein
  • Treffen mit Journalisten mit Anregungen zu Medienarbeit -> Besprechung mit Steve dazu, weiter auf Strategietreffen
  • Strategietreffen - Begrüßungsschreiben an Neumitglieder mit ückück und DLQ entwickeln -> soll auf Website Sachsen
  • Newsletter geschrieben, der quartalsweise geschickt werden soll
  • Urabstimmung Auflösung Meißen rausgeschickt

Aufgaben:

  • in progress: Newsletter

Aufgabentracking Alle

  • Leute ins Mattermost holen
  • Im Wiki inaktive Untergliederungen als inaktiv kennzeichnen.
  • Nächstes Strategietreffen?
  • Immerwährende Kandidierendenseite
  • PGP-Schlüssel für die Piraten-Adressen auf den Server laden

Es ist 20:23

Kalenderkontrolle

Offene Baustellen

Internes

Landesgeschäftsstelle

  • LGS wird aufgeräumt
  • LV-Schrank muss aufgeräumt werden
  • Schlüssel - msw hat sich gekümmert, 5 neue Schlüssel wurden gemacht, Schlüsselliste ist bereit. Alte Schlüssel müssen ggf zurückgefordert werden.
  • Protokolle vom LPT müssen in den LV Schrank

Formales/Anträge

Beschluss #63230 - Mobiles Videokit für Öffentlichkeitsarbeit

https://redmine.piratenpartei.de/issues/63230

Der Beschluss wurde angenommen

Umlaufbeschlüsse

nein

abgeschlossen

offen

Sonstiges

  • Wikiseiten müssen aufgeräumt werden

geschlossene Sitzung

ja

Ende geschlossener Teil

Es ist 20:43 Uhr

Termin nächste Vorstandssitzung: 23.07.2020, 19:30 Uhr im BigBlueButton - https://meet.piratensommer.de/b/dan-jez-uhe

Ende der Sitzung: 20:44 Uhr

#1

Updated by Isabel Scholz 4 months ago

  • Status changed from Zu genehmigen to Genehmigt

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