Protokoll #64674
geschlossenProtokoll vom 06.08.2020
Beschreibung
Nicks der Vorstandsmitglieder
Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:
Vorstandsvorsitzender: Steve König - Steve Stellv. Vorsitzende: Isabel Scholz - izzy Schatzmeister: Andreas Roth - AnRo Stellv. Schatzmeister: Tilman Haupt - Archivar Generalsekretär: Jens Hänsch - Jens
Begrüßung
Beginn 19:41 Uhr
Feststellung der Beschlussfähigkeit
Anwesend: Steve König, Tilman Haupt, Jens Hänsch Damit sind wir beschlussfähig Entschuldigt: Isabell Scholz
Versammlungsleitung und Protokollführung
Steve König leitet die Versammlung Tilman Haupt führt Protokoll
Beschluss #64671 - Beschluss letztes Protokoll
https://redmine.piratenpartei.de/issues/64671
Das Protokoll wird angenommen
Es ist 19:46 Uhr
Berichte & Aufgaben
Steve König
Berichte
Prepaidkarten für Obdachlose - Kontakt zu TiMMi ToHelp e.V. Leipzig (über Tschechien?) Strategietreffen hat stattgefunden -> Verschoben Wir machen einen neuen Poll. Gruppe für LGS-Beauftragte erstellt - Wir sollten eine Beauftragung dafür geben. Datenschutzkonformer Workflow / Prozess muss ausgearbeitet werden. KV Dresden: Stammtisch, msw Beschwerde bei Landesdirektion für Kommunalaufsicht wegen falscher Auszählung eingelegt
Aufgaben:
offen: Google Maps für LGS in progress: Aufbau ÖA Sachsen - wurde beim Strategietreffen besprochen offen: Protkolle vom LPT müssen in den LV Schrank offen: Veröffentlichung Formschreiben Datenschutzanfrage Ballhaus Watzke offen: mit den Tschechen sprechen bzgl. Prepaid-Karten offen: Blog und PM und PK zu Stadtratsgeschichte Dresden offen: Workflow für Post öffnen in der LGS in progress: Onboarding-Text für Website lektorieren und online bringen
Isabel Scholz
Berichte
Protokoll LaVoSi ins Redmine eingetragen Mailing und Forumspost, Mattermost nach der letzten LaVoSi Mails / Redmine: wir sollen uns um BTW kümmern Instagram, Facebook blieb leider liegen KV Leipzig: Vorstandssitzung des kommissarischen Vorstands fand statt, KPT zur Vorstandsneuwahl voraussichtlich am 27.09. (VILLA Leipzig). Postadresse auf LGS geändert.
Aufgaben:
offen: Person für Instagram-Stories finden in progress: anlassbezogene Information der Mitglieder über die ML in progress: Termine über Mailingliste verbreiten und zu Aktivitäten aufrufen - Leute sollen ins Sachsen-Team im Mattermost/Lattenrost kommen in progress: Instagram/Facebook/Twitter mit Sachen befüllen offen: PGP-Schlüssel für Piraten-Adresse auf den Server laden
Andreas Roth
Berichte
ReBe muss noch zum Wirtschaftsprüfer Alle Unterlagen an Postbank abgeschickt Steuererklärung KV Meißen fertig KVs/OV sollen Spendenunterlagen rechtzeitig einreichen Haushalt 2020 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d9mR8F8mHUNgM__MeQzk1nCMkBSMxN7ckk8pF3PsvSk/edit#gid=1616583959 Neues Postbank-Konto unter Postbank IBAN: DE34860100900991253902 BIC: PBNKDEFF KV Chemnitz: Auflösung muss beim LPT bestätigt werden
Aufgaben:
offen: Beantragung Verwaltungsaccounts siehe https://redmine.piratenpartei.de/issues/57162 in progress: Urabstimmung Auflösung Meißen zusammen mit Jens (Ergebnisse abwarten)
Tilman Haupt
Berichte
Tanzsaal geht als LPT Ort klar Leitfaden Öffentlichkeitsarbeit muss für nächstes Strategietreffen gekürzt werden
Aufgaben:
offen: OV wegen Spendenunterlagen (Longpaperaktion) auf die Finger schauen in progress: Beauftragten für die LGS finden (der/die vor allem die Post kontrolliert) offen: Steve, Tilman legitimieren bei der Postbank
Jens Hänsch
Berichte
Klange gegen Stadt ist fertig. Abstimmung mit anderen Stadträten. Treffen mit Journalisten mit Anregungen zu Medienarbeit -> Besprechung mit Steve dazu, weiter auf Strategietreffen Strategietreffen - Begrüßungsschreiben an Neumitglieder mit ückück und DLQ entwickeln -> soll auf Website Sachsen
Aufgaben:
in progress: Urabstimmung Meißen (auf Ergebnisse warten)
offen: Einladung LPT/AV -> https://cryptpad.piratenpartei.de/code/#/2/code/edit/JGbTGv99BcnJVNCwW1S6rNwj/
offen: schaut sich den rechtlichen backgound an.
Aufgabentracking Alle
Leute ins Mattermost holen Im Wiki inaktive Untergliederungen als inaktiv kennzeichnen. Nächstes Strategietreffen? - Poll kommt Immerwährende Kandidierendenseite PGP-Schlüssel für die Piraten-Adressen auf den Server laden Es ist 20:27
Kalenderkontrolle
27.09. KPT Leipzig AV Bundestagswahl? 3./4.10. -> Lommatzscher Straße 82 01139 Dresden
Offene Baustellen
Internes
Landesgeschäftsstelle
LGS wird aufgeräumt LV-Schrank muss aufgeräumt werden Schlüssel - msw hat sich gekümmert, 5 neue Schlüssel wurden gemacht, Schlüsselliste ist bereit. Alte Schlüssel müssen ggf zurückgefordert werden. Protokolle vom LPT müssen in den LV Schrank
Formales/Anträge
Beschluss #64672 - Landesparteitag und Aufstellungsversammlung
https://redmine.piratenpartei.de/issues/64672
- Angenommen
Beschluss #64673 - Beauftragung für die Bearbeitung der Post des Landesverbands Sachsen
https://redmine.piratenpartei.de/issues/64673
- Angenommen
Ein Antrag wurde vertagt.
Umlaufbeschlüsse
nein
abgeschlossen
offen
Sonstiges
Wikiseiten müssen aufgeräumt werden
geschlossene Sitzung
Ende geschlossener Teil
Es ist 20:46 Uhr
Termin nächste Vorstandssitzung: 20.08.2020, 19:30 Uhr im BigBlueButton - https://meet.piratensommer.de/b/dan-jez-uhe
Ende der Sitzung: 20:47 Uhr
Von Isabel Scholz vor mehr als 3 Jahren aktualisiert
- Status wurde von Offen zu Zu genehmigen geändert
Von Isabel Scholz vor mehr als 3 Jahren aktualisiert
- Status wurde von Zu genehmigen zu Genehmigt geändert
Von Andreas Roth vor mehr als 2 Jahren aktualisiert
- Status wurde von Genehmigt zu Erledigt geändert