LV Sachsen » LV Sachsen Vorstand 19/21

Nicks der Vorstandsmitglieder

Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:

Vorstandsvorsitzender: Steve König - Steve
Stellv. Vorsitzende: Isabel Scholz - izzy
Schatzmeister: Andreas Roth - AnRo
Stellv. Schatzmeister: Tilman Haupt - Archivar
Generalsekretär: Jens Hänsch - Jens

Begrüßung

Beginn 19:41 Uhr

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Anwesend: Steve König, Tilman Haupt, Jens Hänsch
Damit sind wir beschlussfähig
Entschuldigt: Isabell Scholz

Versammlungsleitung und Protokollführung

Steve König leitet die Versammlung
Tilman Haupt führt Protokoll

Beschluss #64671 - Beschluss letztes Protokoll

https://redmine.piratenpartei.de/issues/64671

Das Protokoll wird angenommen

Es ist 19:46 Uhr

Berichte & Aufgaben

Steve König
Berichte

Prepaidkarten für Obdachlose - Kontakt zu TiMMi ToHelp e.V. Leipzig (über Tschechien?)
Strategietreffen hat stattgefunden -> Verschoben 
Wir machen einen neuen Poll.
Gruppe für LGS-Beauftragte erstellt - Wir sollten eine Beauftragung dafür geben.
Datenschutzkonformer Workflow / Prozess muss ausgearbeitet werden.
KV Dresden: Stammtisch, msw Beschwerde bei Landesdirektion für Kommunalaufsicht wegen falscher Auszählung eingelegt

Aufgaben:

offen: Google Maps für LGS
in progress: Aufbau ÖA Sachsen - wurde beim Strategietreffen besprochen
offen: Protkolle vom LPT müssen in den LV Schrank
offen: Veröffentlichung Formschreiben Datenschutzanfrage Ballhaus Watzke
offen: mit den Tschechen sprechen bzgl. Prepaid-Karten 
offen: Blog und PM und PK zu Stadtratsgeschichte Dresden
offen: Workflow für Post öffnen in der LGS
in progress: Onboarding-Text für Website lektorieren und online bringen

Isabel Scholz
Berichte

Protokoll LaVoSi ins Redmine eingetragen
Mailing und Forumspost, Mattermost nach der letzten LaVoSi
Mails / Redmine: wir sollen uns um BTW kümmern
Instagram, Facebook blieb leider liegen
KV Leipzig: Vorstandssitzung des kommissarischen Vorstands fand statt, KPT zur Vorstandsneuwahl voraussichtlich am 27.09. (VILLA Leipzig). Postadresse auf LGS geändert.

Aufgaben:

offen: Person für Instagram-Stories finden
in progress: anlassbezogene Information der Mitglieder über die ML
in progress: Termine über Mailingliste verbreiten und zu Aktivitäten aufrufen - Leute sollen ins Sachsen-Team im Mattermost/Lattenrost kommen
in progress: Instagram/Facebook/Twitter mit Sachen befüllen
offen: PGP-Schlüssel für Piraten-Adresse auf den Server laden

Andreas Roth
Berichte

ReBe muss noch zum Wirtschaftsprüfer
Alle Unterlagen an Postbank abgeschickt
Steuererklärung KV Meißen fertig
KVs/OV sollen Spendenunterlagen rechtzeitig einreichen
Haushalt 2020 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d9mR8F8mHUNgM__MeQzk1nCMkBSMxN7ckk8pF3PsvSk/edit#gid=1616583959
Neues Postbank-Konto unter Postbank
IBAN: DE34860100900991253902
BIC: PBNKDEFF
KV Chemnitz: Auflösung muss beim LPT bestätigt werden

Aufgaben:

offen: Beantragung Verwaltungsaccounts siehe https://redmine.piratenpartei.de/issues/57162
in progress: Urabstimmung Auflösung Meißen zusammen mit Jens (Ergebnisse abwarten)

Tilman Haupt
Berichte

Tanzsaal geht als LPT Ort klar
Leitfaden Öffentlichkeitsarbeit muss für nächstes Strategietreffen gekürzt werden

Aufgaben:

offen: OV wegen Spendenunterlagen (Longpaperaktion) auf die Finger schauen
in progress: Beauftragten für die LGS finden (der/die vor allem die Post kontrolliert)
offen: Steve, Tilman legitimieren bei der Postbank

Jens Hänsch
Berichte

Klange gegen Stadt ist fertig. Abstimmung mit anderen Stadträten.
Treffen mit Journalisten mit Anregungen zu Medienarbeit -> Besprechung mit Steve dazu, weiter auf Strategietreffen
Strategietreffen - Begrüßungsschreiben an Neumitglieder mit ückück und DLQ entwickeln -> soll auf Website Sachsen

Aufgaben:
in progress: Urabstimmung Meißen (auf Ergebnisse warten)
offen: Einladung LPT/AV -> https://cryptpad.piratenpartei.de/code/#/2/code/edit/JGbTGv99BcnJVNCwW1S6rNwj/
offen: schaut sich den rechtlichen backgound an.

Aufgabentracking Alle

Leute ins Mattermost holen
Im Wiki inaktive Untergliederungen als inaktiv kennzeichnen.
Nächstes Strategietreffen? - Poll kommt
Immerwährende Kandidierendenseite
PGP-Schlüssel für die Piraten-Adressen auf den Server laden

Es ist 20:27

Kalenderkontrolle

27.09. KPT Leipzig
AV Bundestagswahl? 3./4.10. -> Lommatzscher Straße 82 01139 Dresden

Offene Baustellen

Internes
Landesgeschäftsstelle

LGS wird aufgeräumt
LV-Schrank muss aufgeräumt werden
Schlüssel - msw hat sich gekümmert, 5 neue Schlüssel wurden gemacht, Schlüsselliste ist bereit. Alte Schlüssel müssen ggf zurückgefordert werden.
Protokolle vom LPT müssen in den LV Schrank

Formales/Anträge

Beschluss #64672 - Landesparteitag und Aufstellungsversammlung
https://redmine.piratenpartei.de/issues/64672

• Angenommen

Beschluss #64673 - Beauftragung für die Bearbeitung der Post des Landesverbands Sachsen
https://redmine.piratenpartei.de/issues/64673

• Angenommen

Ein Antrag wurde vertagt.

Umlaufbeschlüsse
nein

abgeschlossen
offen

Sonstiges

Wikiseiten müssen aufgeräumt werden

geschlossene Sitzung

Ende geschlossener Teil

Es ist 20:46 Uhr

Termin nächste Vorstandssitzung: 20.08.2020, 19:30 Uhr im BigBlueButton - https://meet.piratensommer.de/b/dan-jez-uhe

Ende der Sitzung: 20:47 Uhr