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Protokoll #65574
geschlossenProtokoll 20.08.2020
Status:
Erledigt
Priorität:
Normal
Beginn:
20 August 2020
Abgabedatum:
Beschreibung
Nicks der Vorstandsmitglieder¶
Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:
- Vorstandsvorsitzender: Steve König - Steve
- Stellv. Vorsitzende: Isabel Scholz - izzy
- Schatzmeister: Andreas Roth - AnRo
- Stellv. Schatzmeister: Tilman Haupt - Archivar
- Generalsekretär: Jens Hänsch - Jens
Begrüßung¶
Beginn 19:47 Uhr
Feststellung der Beschlussfähigkeit¶
- Anwesend: Steve König, Isabel Scholz, Jens Hänsch
- Damit sind wir beschlussfähig
- Entschuldigt:
Versammlungsleitung und Protokollführung¶
- Steve König leitet die Versammlung
- Isabel Scholz führt Protokoll
Beschluss #65567 - Beschluss letztes Protokoll¶
https://redmine.piratenpartei.de/issues/65567
Das Protokoll wird angenommen
Es ist 19:48 Uhr
Berichte & Aufgaben¶
Steve König¶
Berichte¶
- Prepaidkarten für Obdachlose - Kontakt zu TiMMi ToHelp e.V. Leipzig (über Tschechien?)
- Einladung LPT mit Jens geschrieben
- Gruppe für LGS-Beauftragte erstellt - Datenschutzkonformer Workflow / Prozess muss ausgearbeitet werden.
- Updates Kontaktbereich Website
- KV Dresden: CSD-Teilnahme offen, msw Beschwerde bei Landesdirektion für Kommunalaufsicht wegen falscher Auszählung eingelegt - Pressekonferenz, PM, Blog
Aufgaben:¶
- offen: Google Maps für LGS
- in progress: Aufbau ÖA Sachsen - wurde beim Strategietreffen besprochen
- offen: Protkolle vom LPT müssen in den LV Schrank
- offen: Veröffentlichung Formschreiben Datenschutzanfrage Ballhaus Watzke
- offen: mit den Tschechen sprechen bzgl. Prepaid-Karten
- offen: Workflow für Post öffnen in der LGS
- offen: tote Links auf der Website entfernen
- in progress: Onboarding-Text für Website lektorieren und online bringen
Isabel Scholz¶
Berichte¶
- Mails / Redmine
- Instagram, Facebook blieb leider liegen
- KV Leipzig: KPT zur Vorstandsneuwahl voraussichtlich am 27.09. (VILLA Leipzig)
Aufgaben:¶
- offen: Person für Instagram-Stories finden
- in progress: anlassbezogene Information der Mitglieder über die ML
- in progress: Termine über Mailingliste verbreiten und zu Aktivitäten aufrufen - Leute sollen ins Sachsen-Team im Mattermost/Lattenrost kommen
- in progress: Instagram/Facebook/Twitter mit Sachen befüllen
- offen: PGP-Schlüssel für Piraten-Adresse auf den Server laden
Andreas Roth¶
Berichte¶
(Stand 23.07.)
- ReBe muss noch zum Wirtschaftsprüfer
- Alle Unterlagen an Postbank abgeschickt
- Steuererklärung KV Meißen fertig
- KVs/OV sollen Spendenunterlagen rechtzeitig einreichen
- Haushalt 2020 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d9mR8F8mHUNgM__MeQzk1nCMkBSMxN7ckk8pF3PsvSk/edit#gid=1616583959
- Neues Postbank-Konto unter Postbank IBAN: DE34860100900991253902 BIC: PBNKDEFF
- KV Chemnitz: Auflösung muss beim LPT bestätigt werden
Aufgaben:¶
- offen: Beantragung Verwaltungsaccounts siehe https://redmine.piratenpartei.de/issues/57162
- in progress: Urabstimmung Auflösung Meißen zusammen mit Jens (Ergebnisse abwarten)
Tilman Haupt¶
Berichte¶
(Stand 06.08)
- Tanzsaal geht als LPT Ort klar
- Leitfaden Öffentlichkeitsarbeit muss für nächstes Strategietreffen gekürzt werden
Aufgaben:¶
- offen: OV wegen Spendenunterlagen (Longpaperaktion) auf die Finger schauen
- in progress: Beauftragten für die LGS finden (der/die vor allem die Post kontrolliert)
- offen: Steve, Tilman legitimieren bei der Postbank
Jens Hänsch¶
Berichte¶
- Einladung LPT geschrieben und abgeschickt, Wikiseiten für LPT erstellt
- Klage gegen Stadt ist rausgegangen, Pressekonferenz. Pressespiegel bei der Partei.
- Treffen mit Journalisten mit Anregungen zu Medienarbeit -> Besprechung mit Steve dazu, weiter auf Strategietreffen
- Strategietreffen - Begrüßungsschreiben an Neumitglieder mit ückück und DLQ entwickelt -> soll auf Website Sachsen
- Kontakt mit Piraten Tschechien versucht
Aufgaben:¶
- in progress: Urabstimmung Meißen (auf Ergebnisse warten bis 31.08.)
- offen: schaut sich den rechtlichen backgound an.
- offen: Hygienekonzept LPT prüfen
- offen: Einladung DSB zum LPT, Abklären, ob Bericht
- offen: Anfrage an DSB wegen Anwesenheitslisten lt. Hygienekonzept
Aufgabentracking Alle¶
- Leute ins Mattermost holen
- Im Wiki inaktive Untergliederungen als inaktiv kennzeichnen.
- Nächstes Strategietreffen? - Poll kommt
- Immerwährende Kandidierendenseite
- PGP-Schlüssel für die Piraten-Adressen auf den Server laden
LPT-Hygienekonzept:¶
- Mindestabstand: ** Einzelne Sessel, diese werden dann im Mindestabstand von 1,5 Metern aufgestellt ** Sonstige Stühle werden ebenfalls in Mindestabstand von 1,5 Metern aufgestellt ** Wir können nicht für jeden Sitzplatz einen eigenen Tisch garantieren ** Der Vorstand bzw. die Versammlungsleitung achtet auf die Einhaltung des Mindestabstands ** Bei wiederholtem Verstoß behält es sich die Versammlungsleitung vor, Personen von der Versammlung zu verweisen (Geschäftsordnung)
- Lüftung ** Es gibt eine Klimaanlage, die eingeschaltet wird und für Durchlüftung sorgt ** In den Versammlungspausen wird die Klimaanlage ausgeschaltet und die Fenster geöffnet
- Masken ** Es besteht grundsätzlich keine Maskenpflicht ** Wir empfehlen trotzdem und bitten jeden darum, eine Maske mitzubringen ** Die Empfehlung hier ist, dass auf dem Platz keine Maske getragen werden muss, da hier der Mindestabstand eingehalten werden kann - während man nicht am Platz ist, sollte eine Maske getragen werden
- Wahlgänge ** Bei Wahlgängen bleibt jeder an seinem Platz, die Wahlhelfer werden (mit Maske) die Stimmzettel am Platz in die Urnen werfen lassen ** Für Wahlhelfer und andere Personen, die Aufgaben auf dem LPT/der AV erfüllen müssen, stellt der LV Masken und Desinfektionsmittel bereit
- Allgemeines ** Bitte regelmäßig und gründlich die Hände waschen! ** Bitte in die Armbeuge niesen/husten! ** Solltet ihr starke Symptome zeigen und nicht sicher sein, dass es eine andere Erkrankung ist (bspw. Erkältung), überlegt bitte, ob es nicht sinnvoller ist, der Veranstaltung fern zu bleiben.
- Teilnehmerlisten ** Wir sind verpflichtet, eine Teilnehmerliste der Veranstaltung zu führen ** Akkreditierte sind (???) automatisch darauf zu finden, alle Gäste müssen auf einer separaten Liste unterschreiben ** Gemäß dem Fall, dass vom Gesundheitsamt diese Liste von uns angefragt wird, werden wir diese beiden Listen zusammen und ohne Angabe der Parteizugehörigkeit übergeben
Es ist 20:30
Kalenderkontrolle¶
- 27.09. KPT Leipzig
- AV Bundestagswahl 3./4.10. -> Lommatzscher Straße 82 01139 Dresden
Offene Baustellen¶
Internes¶
Landesgeschäftsstelle¶
- LGS ist aufgeräumt
- LV-Schrank muss aufgeräumt werden
Formales/Anträge¶
Beschluss #65571 - Budget LPT 20.1 mit AV¶
https://redmine.piratenpartei.de/issues/65571
Der Antrag wurde angenommen.
Ein Antrag (Budget Newsletter und Sticker) wurde vertagt.¶
Umlaufbeschlüsse¶
nein
abgeschlossen
offen
Sonstiges¶
Wikiseiten müssen aufgeräumt werden
geschlossene Sitzung¶
heute nicht
Ende geschlossener Teil
Es ist 20:37 Uhr
Termin nächste Vorstandssitzung: 03.09.2020, 19:30 Uhr im BigBlueButton - https://meet.piratensommer.de/b/dan-jez-uhe¶
Ende der Sitzung: 20:38 Uhr
Aktionen
#1
Von Isabel Scholz vor mehr als 3 Jahren aktualisiert
- Status wurde von Zu genehmigen zu Genehmigt geändert
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#2
Von Andreas Roth vor mehr als 2 Jahren aktualisiert
- Status wurde von Genehmigt zu Erledigt geändert
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