Bundesverband » Vorstand 2014

Der Bundesvorstand möge beschließen:

Ab sofort sind dem Bundesvorstand für alle Veranstaltungen, bei denen die Bundespartei bzw. der Bundesvorstand als Veranstalter auftritt, Kostenpläne & Finanzierungskonzepte vorzulegen.
Darin sollen alle anfallenden Kosten wie

• Raummiete
• Miete von technischer Ausstattung
• Honorare für Sprecher und Referenten
• Reisekosten
• Verpflegung
• sonstige Kosten und die entsprechende Gegenfinanzierung durch
• Spenden
• die Partei (nach Gliederung)
• sonstige Einnahmen detailliert aufgeschlüsselt sein.

Die Vorlage der entsprechenden Finanzplanung hat in angemessenem zeitlichen Rahmen zu erfolgen, spätestens jedoch drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn.

Desweiteren sind dem Bundesvorstand die Organisatoren der Veranstaltung sowie ein Verantwortlicher für die finanziellen Belange zu benennen.
Auch ist zu begründen in wie weit die Veranstaltung geeignet ein positives Erscheinungsbild der Piratenpartei zu fördern.

Nach Ende der Veranstaltung ist dem Bundesvorstand von den oben genannten Verantwortlichen innerhalb von zwei Wochen unaufgefordert eine Nachkalkulation zur Prüfung vorzulegen.

Begründung
Angesichts der prekären Finanzlage der Partei möchte der Bundesvorstand die Kosten der in seinem Namen durchgeführten Veranstaltungen besser im Blick haben und gegebenenfalls Maßnahmen ergreifen, um Ausgaben zu reduzieren und Ressourcen sinnvoll einzusetzen.