Beschluss #113640
Von Steve König vor mehr als 2 Jahren aktualisiert
Der Nicks der Vorstandsmitglieder Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt: Vorstandsvorsitzender: Steve König - Steve Stellv. Vorsitzende: Stephanie Henkel - Ückück Schatzmeister: Andreas Roth - AnRo PolGF: Tilman Haupt - Archivar Generalsekretär: Jens Hänsch - Jens Begrüßung Beginn 19:06 Uhr Feststellung der Beschlussfähigkeit Anwesend: Steve, Ückück, AnRo, Archivar, Jens Entschuldigt: Damit sind wir beschlussfähig Versammlungsleitung und Protokollführung Steve König leitet die Versammlung Jens führt Protokoll Beschluss #113637 - Beschluss letztes Protokoll https://redmine.piratenpartei.de/issues/113637 Das Protokoll wird angenommen Es ist 19:14 Uhr Berichte & Aufgaben (Stand 11.11.2021) Steve König Berichte Vertragsangelegenheiten riesa efau für LPT KV Dresden: Plakate in Radeberg wurden nicht rechtzeitig abgehängt, Kosten fallen an Aufgaben: offen: Google Maps für LGS offen: Passwörter hinterlegen in RedMine offen: Webseite - Vorstand beschließt, das aktualisieren offen: Schlüssel für LPT holen offen: denen, die nicht in Leipzig Frühstück bekommen haben, muss einer ausgegeben werden Isabel Scholz Berichte Protokoll nach der Sitzung LaVoSi überall hin Spam abgeschlossen KV Leipzig:evtl. aKPT im Januar/Februar Aufgaben: offen: Person für Instagram-Stories finden. in progress: anlassbezogene Information der Mitglieder über die ML in progress: Termine über Mailingliste verbreiten und zu Aktivitäten aufrufen - Leute sollen ins Sachsen-Team im Mattermost/Lattenrost kommen in progress: Instagram/Facebook/Twitter mit Sachen befüllen offen: PGP-Schlüssel für Piraten-Adresse auf den Server laden Andreas Roth Berichte Zugang zu Sage vom 11.11.2021 Bund bekommen damit Buchungen möglich sind - funktioniert nur für 2 Personen zur Zeit. Stand Buchhaltung derzeit 2019 aufgrund der Systemprobleme (Backup fehlerhaft), Buchungen an KVs noch nicht möglich Rechenschaftsbericht liegt doch noch nicht beim Wirtschaftsprüfer, kann jetzt wegen Systemproblem nicht abgegeben/geprüft werden Haushalt 2021 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d9mR8F8mHUNgM__MeQzk1nCMkBSMxN7ckk8pF3PsvSk/edit#gid=1616583959 Neues Postbank-Konto unter https://redmine.piratenpartei.de/issues/112091 anzunehmen. Postbank IBAN: DE34860100900991253902 BIC: PBNKDEFF Aufgaben: offen: Finanzrechenschaftsbericht für LPT - mit Kassenprüfern abstimmen in progress: mit DSB Liveschalte zum LPT planen Tilman Haupt Berichte kümmern damit BBB ein Parteiding bleibt und nicht als Geschäftsbetrieb gewertet wird LPT über BBB streamen Aufgaben: offen: Mailingliste Jens Hänsch (Stand 07.10.) Berichte Mitgliederverwaltung derzeit technisch immer noch nicht möglich - Kommunikation diesbezüglich zum BuVo. Mitgliederliste Stand Mai, neu aufgenommene Mitglieder vorhanden Kommunikation mit DSB und Schiedsgericht bzgl. LPT Wiki-Seiten LPT Aufgaben: offen: Mitglieder anschreiben die schon seit Jahren verschollen sind (ggf Beschluss vorbereiten, dass angefallene Schulden auf symbolischen Betrag reduziert werden sollen) Aufgabentracking Alle Immerwährende Kandidierendenseite TeilAuto-Account für den LV Geschäftsordnung Beschluss #113638 - Beschluss Geschäftsordnung https://redmine.piratenpartei.de/issues/113638 Der Vorstand beschließt die Geschäftsordnung für die Amtszeit 2021-2023. ** Es ist 19:35 Kalenderkontrolle Offene Baustellen Internes Landesgeschäftsstelle LV-Schrank muss aufgeräumt werden (Dokumente, 2008-2011, schreddern - auffüllen mit alten Dokumenten aus LV Schrank) LGS-Inventur erfolgt Formales/Anträge keine Umlaufbeschlüsse keine abgeschlossen offen geschlossene Sitzung Ende geschlossener Teil Es ist 19:38 Uhr Sonstiges Wichtig!! Wikiseiten müssen aufgeräumt werden! Wichtig!! Mailingliste -> Admin-Zugang soll an Landesvorstand, dann ggf. Ausschreibung technischer Moderator Termin nächste Vorstandssitzung: 09.12.2021 im BigBlueButton - https://meet.piratensommer.de/b/dan-jez-uhe Ende der Sitzung: 19:41 Uhr