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Beschluss #113640

Updated by Steve König 5 months ago

Der Nicks der Vorstandsmitglieder 
 Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt: 

     Vorstandsvorsitzender: Steve König - Steve 
     Stellv. Vorsitzende: Stephanie Henkel - Ückück 
     Schatzmeister: Andreas Roth - AnRo 
     PolGF: Tilman Haupt - Archivar 
     Generalsekretär: Jens Hänsch - Jens 

 Begrüßung 

 Beginn 19:06 Uhr 

 Feststellung der Beschlussfähigkeit 

     Anwesend: Steve, Ückück, AnRo, Archivar, Jens 
     Entschuldigt:  

 Damit sind wir beschlussfähig 

 Versammlungsleitung und Protokollführung 

     Steve König leitet die Versammlung 
     Jens führt Protokoll 

 Beschluss #113637 - Beschluss letztes Protokoll 

 https://redmine.piratenpartei.de/issues/113637 

 Das Protokoll wird angenommen 

 Es ist 19:14 Uhr 

 Berichte & Aufgaben (Stand 11.11.2021) 

 Steve König 
 Berichte 

     Vertragsangelegenheiten riesa efau für LPT 
     KV Dresden: Plakate in Radeberg wurden nicht rechtzeitig abgehängt, Kosten fallen an 

 Aufgaben: 

     offen: Google Maps für LGS 
     offen: Passwörter hinterlegen in RedMine 
     offen: Webseite - Vorstand beschließt, das aktualisieren 
     offen: Schlüssel für LPT holen 
     offen: denen, die nicht in Leipzig Frühstück bekommen haben, muss einer ausgegeben werden 

 Isabel Scholz 
 Berichte 

     Protokoll nach der Sitzung LaVoSi überall hin 
     Spam abgeschlossen 
     KV Leipzig:evtl. aKPT im Januar/Februar 

 Aufgaben: 

     offen: Person für Instagram-Stories finden. 
     in progress: anlassbezogene Information der Mitglieder über die ML 
     in progress: Termine über Mailingliste verbreiten und zu Aktivitäten aufrufen - Leute sollen ins Sachsen-Team im Mattermost/Lattenrost kommen 
     in progress: Instagram/Facebook/Twitter mit Sachen befüllen 
     offen: PGP-Schlüssel für Piraten-Adresse auf den Server laden 

 Andreas Roth 
 Berichte 

     Zugang zu Sage vom 11.11.2021 Bund bekommen damit Buchungen möglich sind - funktioniert nur für 2 Personen zur Zeit. 
     Stand Buchhaltung derzeit 2019 aufgrund der Systemprobleme (Backup fehlerhaft), Buchungen an KVs noch nicht möglich 
     Rechenschaftsbericht liegt doch noch nicht beim Wirtschaftsprüfer, kann jetzt wegen Systemproblem nicht abgegeben/geprüft werden 
     Haushalt 2021 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d9mR8F8mHUNgM__MeQzk1nCMkBSMxN7ckk8pF3PsvSk/edit#gid=1616583959 
     Neues Postbank-Konto unter https://redmine.piratenpartei.de/issues/112091 anzunehmen. Postbank IBAN: DE34860100900991253902 BIC: PBNKDEFF 

 Aufgaben: 

     offen: Finanzrechenschaftsbericht für LPT - mit Kassenprüfern abstimmen 
     in progress: mit DSB Liveschalte zum LPT planen 

 Tilman Haupt 
 Berichte 

     kümmern damit BBB ein Parteiding bleibt und nicht als Geschäftsbetrieb gewertet wird 
     LPT über BBB streamen 

 Aufgaben: 

     offen: Mailingliste 

 Jens Hänsch 
 (Stand 07.10.) 
 Berichte 

     Mitgliederverwaltung derzeit technisch immer noch nicht möglich - Kommunikation diesbezüglich zum BuVo. 
     Mitgliederliste Stand Mai, neu aufgenommene Mitglieder vorhanden 
     Kommunikation mit DSB und Schiedsgericht bzgl. LPT 
     Wiki-Seiten LPT 

 Aufgaben: 

     offen: Mitglieder anschreiben die schon seit Jahren verschollen sind (ggf Beschluss vorbereiten, dass angefallene Schulden auf symbolischen Betrag reduziert werden sollen) 

 Aufgabentracking Alle 

     Immerwährende Kandidierendenseite 
     TeilAuto-Account für den LV 

 Geschäftsordnung 
    
 Beschluss #113638 - Beschluss Geschäftsordnung 

 https://redmine.piratenpartei.de/issues/113638 

 Der Vorstand beschließt die Geschäftsordnung für die Amtszeit 2021-2023. 


 ** Es ist 19:35 

 Kalenderkontrolle 

    

 Offene Baustellen 
 Internes 
 Landesgeschäftsstelle 

     LV-Schrank muss aufgeräumt werden (Dokumente, 2008-2011, schreddern - auffüllen mit alten Dokumenten aus LV Schrank) 
     LGS-Inventur erfolgt 

 Formales/Anträge 
 keine 

 Umlaufbeschlüsse 
 keine 

 abgeschlossen 
 offen 

 geschlossene Sitzung 

 Ende geschlossener Teil 

 Es ist 19:38 Uhr 

 Sonstiges 

     Wichtig!! Wikiseiten müssen aufgeräumt werden! Wichtig!! 
     Mailingliste -> Admin-Zugang soll an Landesvorstand, dann ggf. Ausschreibung technischer Moderator 
    

 Termin nächste Vorstandssitzung: 09.12.2021 im BigBlueButton - https://meet.piratensommer.de/b/dan-jez-uhe 

 Ende der Sitzung: 19:41 Uhr

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