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Protokoll #58471
geschlossenProtokoll 05.03.2020
Status:
Erledigt
Priorität:
Normal
Beginn:
Abgabedatum:
Beschreibung
Nicks der Vorstandsmitglieder¶
Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:
Vorstandsvorsitzender: Steve König - Steve
Stellv. Vorsitzende: Isabel Scholz - izzy
Schatzmeister: Andreas Roth - AnRo
Stellv. Schatzmeister: Tilman Haupt - Archivar
Generalsekretär: Jens Hänsch - Jens
Begrüßung¶
Beginn 19:31 Uhr
Feststellung der Beschlussfähigkeit¶
Anwesend: Steve König, Isabel Scholz, Tilman Haupt, Jens Hänsch Damit sind wir beschlussfähig Entschuldigt: Andreas Roth
Versammlungsleitung und Protokollführung¶
Steve König leitet die Versammlung Isabel Scholz führt Protokoll Tilman Haupt macht Audioaufzeichnung
Beschluss #58465 - Beschluss letztes Protokoll¶
https://redmine.piratenpartei.de/issues/58465
Das Protokoll wird angenommen
Es ist 19:32 Uhr
Berichte & Aufgaben¶
Steve König¶
Berichte¶
- Twitter aktiv bespielt
- Strategietreffen inkl. entsprechender Aufgaben
- Terminpoll für nächstes Strategietreffen geöffnet
- PM für OBM-Wahl-Leipzig geschrieben, müsste nochmal neu erstellt werden
- zusammen mit Jens Anfrage an sächsischen Datenschutzbeauftragten zur Kameraüberwachung in Zusammenhang mit Diebstahl Grünes Gewölbe gestellt, Antwort inzwischen eingegangen (unzufriedenstellend)
- Besprechnung mit LGS-Huntern zu neuen Locations
- Mumble-Rechte beantragt - noch keine Rückmeldung erhalten
- Lilys Video auf den YouTube-Account gestellt
- KV Dresden: nichts neues
Aufgaben:¶
- in progress: Aufbau ÖA Sachsen - wurde beim Strategietreffen besprochen
- in progress: Webseite updaten ** Verabeitungsverzeichnisse / Datenschutz / Impressum für die Website ** es muss aufgeräumt werden
- in progress: Anfrage Datenschutzbeauftragter
- in progress: Mumble: Tilman + Jens (jhdd) Rechte beantragen, sobald diese im Mumble registriert sind
- offen: Protkolle vom LPT müssen in den LV Schrank
- offen: Veröffentlichung Formschreiben Datenschutzanfrage Ballhaus Watzke
Isabel Scholz¶
Berichte¶
- Protokoll LaVoSi ins Redmine eingetragen
- Mailing und Forumspost, Mattermost nach der letzten LaVoSi
- War beim Strategietreffen
- Mails / OTRS zu AnRo
- Instagram, Facebook blieb leider liegen
- KV Leipzig: PM zu Lily. KPT am 6.03. in der VILLA - Vorstandswahl
Aufgaben:
- offen: Person für Instagram-Stories finden
- -> Leider ist das Medium Instagram knapp nur beim Strategie besprochen wurden
- in progress: anlassbezogene Information der Mitglieder über die ML
- in progress: Termine über Mailingliste verbreiten und zu Aktivitäten aufrufen - Leute sollen ins Sachsen-Team im Mattermost/Lattenrost kommen
- in progress: Instagram/Facebook/Twitter mit Sachen befüllen
Andreas Roth¶
Berichte (Stand 13.02.)¶
- Zugänge für Tilman und Jens erstellt
- mit neuem ReBe angefangen, Unterlagen vom KV Leipzig fehlen noch
- vRV Westsachsen: nichts Neues
- KV Chemnitz: es wurde Urabstimmung zur Auflösung des KV beschlossen, KMV steht noch aus
- KV Meißen: Urabstimmung Auflösung steht noch aus, AnRo, Knut und Paul müssen zur Mitgliederversammlung einladen
Aufgaben:¶
- offen: neue Schatzmeisterclubsitzung
- in progress: Suche nach neuer LGS
- offen: Haushalt 2020 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d9mR8F8mHUNgM__MeQzk1nCMkBSMxN7ckk8pF3PsvSk/edit#gid=1616583959
- offen: Beantragung Verwaltungsaccounts siehe https://redmine.piratenpartei.de/issues/57162
- offen: Umzug Konto Postbank
Tilman Haupt¶
Berichte¶
- Teilnahme Strategietreffen
- Leitfaden Öffentlichkeitsarbeit weiter ausgearbeitet
- Weiterleitung Briefe (Rechnungen)
- LGS-Suche: Rückmeldungen stehen noch aus, RoBu7 könnte behalten werden
- OV Neustadt: Stadtratsvideos
Aufgaben:¶
- offen: Zugänge organisieren: Finanztool, Mitgliederverwaltung
- offen: Unterstützung Insta-Stories
Jens Hänsch¶
Berichte¶
- Datenschutzanfrage Kameraüberwachung - Kamera am Ballhaus Watzke wurde komplett versetzt, offensichtlich wurde dort ein Fehler begangen
- Durchsicht LGS-Unterlagen
Aufgaben:¶
- offen: PM bzgl. Kamera am Ballhaus Watzke
- offen: Abstimmung mit KV Dresden (ückück)
- in progress: Formschreiben zur Datenschutzanfrage Ballhaus Watzke zusammen mit dem DSB - noch keine Rückmeldung
Aufgabentracking¶
Alle¶
- Leute ins Mattermost holen
- Strategie besprechen: 2. Treffen in Dresden (LGS) am 28. März
- Immerwährende Kandidierendenseite
- E-Mailadressen durchchecken - https://cryptpad.piratenpartei.de/sheet/#/2/sheet/edit/Y-z-DkAhumpSLYNJdWp43c++/p/
- PGP-Schlüssel für die Piraten-Adressen auf den Server laden
Es ist 19:58
Formales/Anträge¶
Beschluss #57760 - Antrag auf Monitor aus DSB Buget¶
https://redmine.piratenpartei.de/issues/57760
Antrag wurde angenommen
Umlaufbeschlüsse¶
keine
abgeschlossen¶
offen¶
Offene Baustellen + Internes¶
Kalenderkontrolle¶
- http://piraten-sachsen.de/kalender
- 06.03. - KPT Leipzig (VILLA, 17 Uhr)
- 28.03. - Strategietreffen (LGS Dresden, 10 Uhr)
Offene Baustellen¶
Lastenrad wurde repariert
Internes¶
Landesgeschäftsstelle¶
- 30.04.2020 - Hauptmieter hat LGS zu dem Termin gekündigt, es muss ein Nachmieter gefunden werden
- ongoing: Tilman, msw und AnRo kümmern sich um neue Räumlichkeiten
- Neue (mögliche) LGS: Selbstauskunft müsste eingereicht werden um die Räumlichkeiten zu reservieren, erst dann sind Vertragsverhandlungen möglich
- LGS wurde etwas ausgemistet, Sachen müssen aussortiert werden - Umzug muss vorbereitet werden
- LV-Schrank muss aufgeräumt werden
- Protokolle vom LPT müssen in den LV Schrank
Sonstiges¶
Wikiseiten müssen aufgeräumt werden
geschlossene Sitzung¶
ja
Ende geschlossener Teil¶
Es ist 20:51 Uhr
Termin nächste Vorstandssitzung: 19.03.2020, 19:30 Uhr Mumble¶
Ende der Sitzung: 20:52 Uhr
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