Protokoll #67111
geschlossenProtokoll 17.09.2020
Beschreibung
Nicks der Vorstandsmitglieder
Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:
Vorstandsvorsitzender: Steve König - Steve Stellv. Vorsitzende: Isabel Scholz - izzy Schatzmeister: Andreas Roth - AnRo Stellv. Schatzmeister: Tilman Haupt - Archivar Generalsekretär: Jens Hänsch - Jens
Begrüßung
Beginn 19:42 Uhr
Feststellung der Beschlussfähigkeit
Anwesend: Steve König, Tilman Haupt, Jens Hänsch Damit sind wir beschlussfähig Entschuldigt: Isabel Scholz
Versammlungsleitung und Protokollführung
Steve König leitet die Versammlung Jens Hänsch führt Protokoll
Beschluss #67110 - Beschluss letztes Protokoll
https://redmine.piratenpartei.de/issues/67110
Das Protokoll wird nicht/angenommen
Es ist 19:43 Uhr
Berichte & Aufgaben
Steve König
Berichte
Organisieren: Beschilderung Hygienekonzept für LPT, Einkauf Papierhandtücher, Desinfektionsmittel, Masken Prepaidkarten für Obdachlose - Kontakt zu TiMMi ToHelp e.V. Leipzig (über Tschechien?) Gruppe für LGS-Beauftragte erstellt - Datenschutzkonformer Workflow / Prozess muss ausgearbeitet werden. LPT-Einladung auf Website, Info an BuVo KV Dresden: CSD-Teilnahme mit Stand, msw kandidiert als Baubürgermeister
Aufgaben:
offen: Google Maps für LGS in progress: Aufbau ÖA Sachsen - wurde beim Strategietreffen besprochen offen: Veröffentlichung Formschreiben Datenschutzanfrage Ballhaus Watzke offen: mit den Tschechen sprechen bzgl. Prepaid-Karten offen: Workflow für Post öffnen in der LGS offen: tote Links auf der Website entfernen in progress: Onboarding-Text für Website lektorieren und online bringen
Isabel Scholz (Stand 03.09.)
Berichte
Protokoll eingetragen, E-Mails rumgeschickt Mails / Redmine Instagram, Facebook blieb leider liegen KV Leipzig: aKPT zur Vorstandsneuwahl am 27.09. (VILLA Leipzig)
Aufgaben:
offen: Person für Instagram-Stories finden in progress: anlassbezogene Information der Mitglieder über die ML in progress: Termine über Mailingliste verbreiten und zu Aktivitäten aufrufen - Leute sollen ins Sachsen-Team im Mattermost/Lattenrost kommen in progress: Instagram/Facebook/Twitter mit Sachen befüllen offen: PGP-Schlüssel für Piraten-Adresse auf den Server laden
Andreas Roth
Berichte (Stand 23.07.)
ReBe muss noch zum Wirtschaftsprüfer Alle Unterlagen an Postbank abgeschickt Steuererklärung KV Meißen fertig KVs/OV sollen Spendenunterlagen rechtzeitig einreichen Haushalt 2020 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d9mR8F8mHUNgM__MeQzk1nCMkBSMxN7ckk8pF3PsvSk/edit#gid=1616583959 Neues Postbank-Konto unter Postbank IBAN: DE34860100900991253902 BIC: PBNKDEFF KV Chemnitz: Auflösung muss beim LPT bestätigt werden
Aufgaben:
offen: Beantragung Verwaltungsaccounts siehe https://redmine.piratenpartei.de/issues/57162 in progress: Urabstimmung Auflösung Meißen zusammen mit Jens (Ergebnisse abwarten)
Tilman Haupt
Berichte
Leitfaden ÖA überarbeitet Kontakt mit PR02 (PolGF Bund) wg. BBB
Aufgaben:
offen: Leitfaden Öffentlichkeitsarbeit in progress: Beauftragten für die LGS finden (der/die vor allem die Post kontrolliert) offen: Steve, Tilman legitimieren bei der Postbank
Jens Hänsch
Berichte
Einladung LPT per Post versandt Einladung DSB zum LPT Strategietreffen - Begrüßungsschreiben an Neumitglieder mit ückück und DLQ entwickelt -> soll auf Website Sachsen Kontakt mit Piraten Tschechien hergestellt Anwesenheitslisten zum LPT nicht nötig
Aufgaben:
in progress: Urabstimmung Meißen (muss ausgezählt werden)
Aufgabentracking Alle
Leute ins Mattermost holen Im Wiki inaktive Untergliederungen als inaktiv kennzeichnen. Nächstes Strategietreffen? - Poll kommt Immerwährende Kandidierendenseite PGP-Schlüssel für die Piraten-Adressen auf den Server laden
LPT-Hygienekonzept:
https://piraten-sachsen.de/wp-content/uploads/2020/09/Hygienekonzept-zum-LPT-2020.pdf Es ist 20:21
Kalenderkontrolle
27.09. aKPT Leipzig AV Bundestagswahl 3./4.10. -> Lommatzscher Straße 82 01139 Dresden
Offene Baustellen
Internes
Landesgeschäftsstelle
LGS ist aufgeräumt LV-Schrank muss aufgeräumt werden
Formales/Anträge
Ein Antrag (Budget Newsletter und Sticker) wurde vertagt.
Umlaufbeschlüsse
nein
abgeschlossen
offen
Sonstiges
Wikiseiten müssen aufgeräumt werden
geschlossene Sitzung
Ende geschlossener Teil
Es ist 20:02 Uhr
Termin nächste Vorstandssitzung: 01.10.2020, 19:30 Uhr im BigBlueButton - https://meet.piratensommer.de/b/dan-jez-uhe
Ende der Sitzung: 20:02 Uhr
Von Jens Hänsch vor mehr als 3 Jahren aktualisiert
- Status wurde von Zu genehmigen zu Genehmigt geändert
Von Jens Hänsch vor mehr als 3 Jahren aktualisiert
- Status wurde von Genehmigt zu Zu genehmigen geändert
Von Steve König vor mehr als 3 Jahren aktualisiert
- Projekt wurde von 172 zu LV Sachsen Vorstand 19/21 geändert
Von Isabel Scholz vor mehr als 3 Jahren aktualisiert
- Status wurde von Zu genehmigen zu Genehmigt geändert
Von Andreas Roth vor mehr als 2 Jahren aktualisiert
- Status wurde von Genehmigt zu Erledigt geändert