LV Sachsen » LV Sachsen Vorstand 19/21

Nicks der Vorstandsmitglieder

Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:

Vorstandsvorsitzender: Steve König - Steve
Stellv. Vorsitzende: Isabel Scholz - izzy
Schatzmeister: Andreas Roth - AnRo
Stellv. Schatzmeister: Tilman Haupt - Archivar
Generalsekretär: Jens Hänsch - Jens

Begrüßung

Beginn 19:42 Uhr

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Anwesend: Steve König, Tilman Haupt, Jens Hänsch
Damit sind wir beschlussfähig
Entschuldigt: Isabel Scholz

Versammlungsleitung und Protokollführung

Steve König leitet die Versammlung
Jens Hänsch führt Protokoll

Beschluss #67110 - Beschluss letztes Protokoll

https://redmine.piratenpartei.de/issues/67110

Das Protokoll wird nicht/angenommen

Es ist 19:43 Uhr

Berichte & Aufgaben

Steve König
Berichte

Organisieren: Beschilderung Hygienekonzept für LPT, Einkauf Papierhandtücher, Desinfektionsmittel, Masken
Prepaidkarten für Obdachlose - Kontakt zu TiMMi ToHelp e.V. Leipzig (über Tschechien?)
Gruppe für LGS-Beauftragte erstellt - Datenschutzkonformer Workflow / Prozess muss ausgearbeitet werden.
LPT-Einladung auf Website, Info an BuVo
KV Dresden: CSD-Teilnahme mit Stand, msw kandidiert als Baubürgermeister

Aufgaben:

offen: Google Maps für LGS
in progress: Aufbau ÖA Sachsen - wurde beim Strategietreffen besprochen
offen: Veröffentlichung Formschreiben Datenschutzanfrage Ballhaus Watzke
offen: mit den Tschechen sprechen bzgl. Prepaid-Karten
offen: Workflow für Post öffnen in der LGS
offen: tote Links auf der Website entfernen
in progress: Onboarding-Text für Website lektorieren und online bringen

Isabel Scholz (Stand 03.09.)
Berichte

Protokoll eingetragen, E-Mails rumgeschickt
Mails / Redmine
Instagram, Facebook blieb leider liegen
KV Leipzig: aKPT zur Vorstandsneuwahl am 27.09. (VILLA Leipzig)

Aufgaben:

offen: Person für Instagram-Stories finden
in progress: anlassbezogene Information der Mitglieder über die ML
in progress: Termine über Mailingliste verbreiten und zu Aktivitäten aufrufen - Leute sollen ins Sachsen-Team im Mattermost/Lattenrost kommen
in progress: Instagram/Facebook/Twitter mit Sachen befüllen
offen: PGP-Schlüssel für Piraten-Adresse auf den Server laden

Andreas Roth
Berichte (Stand 23.07.)

ReBe muss noch zum Wirtschaftsprüfer
Alle Unterlagen an Postbank abgeschickt
Steuererklärung KV Meißen fertig
KVs/OV sollen Spendenunterlagen rechtzeitig einreichen
Haushalt 2020 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d9mR8F8mHUNgM__MeQzk1nCMkBSMxN7ckk8pF3PsvSk/edit#gid=1616583959
Neues Postbank-Konto unter Postbank IBAN: DE34860100900991253902 BIC: PBNKDEFF
KV Chemnitz: Auflösung muss beim LPT bestätigt werden

Aufgaben:

offen: Beantragung Verwaltungsaccounts siehe https://redmine.piratenpartei.de/issues/57162
in progress: Urabstimmung Auflösung Meißen zusammen mit Jens (Ergebnisse abwarten)

Tilman Haupt
Berichte

Leitfaden ÖA überarbeitet
Kontakt mit PR02 (PolGF Bund) wg. BBB

Aufgaben:

offen: Leitfaden Öffentlichkeitsarbeit
in progress: Beauftragten für die LGS finden (der/die vor allem die Post kontrolliert)
offen: Steve, Tilman legitimieren bei der Postbank

Jens Hänsch
Berichte

Einladung LPT per Post versandt
Einladung DSB zum LPT
Strategietreffen - Begrüßungsschreiben an Neumitglieder mit ückück und DLQ entwickelt -> soll auf Website Sachsen
Kontakt mit Piraten Tschechien hergestellt
Anwesenheitslisten zum LPT nicht nötig

Aufgaben:

in progress: Urabstimmung Meißen (muss ausgezählt werden)

Aufgabentracking Alle

Leute ins Mattermost holen
Im Wiki inaktive Untergliederungen als inaktiv kennzeichnen.
Nächstes Strategietreffen? - Poll kommt
Immerwährende Kandidierendenseite
PGP-Schlüssel für die Piraten-Adressen auf den Server laden

LPT-Hygienekonzept:

https://piraten-sachsen.de/wp-content/uploads/2020/09/Hygienekonzept-zum-LPT-2020.pdf

Es ist 20:21

Kalenderkontrolle

27.09. aKPT Leipzig
AV Bundestagswahl 3./4.10. -> Lommatzscher Straße 82 01139 Dresden

Offene Baustellen
Internes
Landesgeschäftsstelle

LGS ist aufgeräumt
LV-Schrank muss aufgeräumt werden

Formales/Anträge

Ein Antrag (Budget Newsletter und Sticker) wurde vertagt.

Umlaufbeschlüsse

nein

abgeschlossen
offen

Sonstiges

Wikiseiten müssen aufgeräumt werden
geschlossene Sitzung

Ende geschlossener Teil

Es ist 20:02 Uhr

Termin nächste Vorstandssitzung: 01.10.2020, 19:30 Uhr im BigBlueButton - https://meet.piratensommer.de/b/dan-jez-uhe

Ende der Sitzung: 20:02 Uhr