Protokoll #108724
geschlossenProtokoll 07.10.2021
Beschreibung
Nicks der Vorstandsmitglieder
Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:
Vorstandsvorsitzender: Steve König - Steve Stellv. Vorsitzende: Isabel Scholz - izzy Schatzmeister: Andreas Roth - AnRo Stellv. Schatzmeister: Tilman Haupt - Archivar Generalsekretär: Jens Hänsch - Jens
Begrüßung
Beginn 19:13 Uhr
Feststellung der Beschlussfähigkeit
Anwesend: Steve, Archivar, Jens Entschuldigt: izzy, AnRo,
Damit sind wir beschlussfähig
Versammlungsleitung und Protokollführung
Steve König leitet die Versammlung Steve führt Protokoll
Beschluss #108722 - Beschluss letztes Protokoll
https://redmine.piratenpartei.de/issues/108722
Das Protokoll wird angenommen
Es ist 19:16 Uhr
Berichte & Aufgaben
Steve König
Berichte
Vertragsanglegenheiten riesa efau für LPT Vorbereitung After-Wahl-Party in Dresden
Aufgaben:
offen: Google Maps für LGS offen: Workflow für Post öffnen in der LGS (LGS-Beauftragte) offen: Passwörter hinterlegen offen: denen, die nicht in Leipzig Frühstück bekommen haben, muss einer ausgegeben werden
Isabel Scholz - Stand: 23.09.21
Berichte
Weiterleitung Riesa efau bzgl Raum für LPT an Steve Protokoll nach letzter LaVoSi ins Redmine, Mitteilung über Mailingliste, Forum, Mattermost KV Leipzig: Es wurden nochmal Plakate gehängt, evtl. aKPT im Januar/Februar
Aufgaben:
offen: Person für Instagram-Stories finden. in progress: anlassbezogene Information der Mitglieder über die ML in progress: Termine über Mailingliste verbreiten und zu Aktivitäten aufrufen - Leute sollen ins Sachsen-Team im Mattermost/Lattenrost kommen in progress: Instagram/Facebook/Twitter mit Sachen befüllen offen: PGP-Schlüssel für Piraten-Adresse auf den Server laden
Andreas Roth
Berichte
Zugang zu Sage vom Bund bekommen damit Buchungen möglich sind - Stand Buchhaltung derzeit 2019 aufgrund der Systemprobleme (Backup fehlerhaft), Buchungen an KVs noch nicht möglich Rechenschaftsbericht liegt doch noch nicht beim Wirtschaftsprüfer, kann jetzt wegen Systemproblem nicht abgegeben/geprüft werden Haushalt 2021 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d9mR8F8mHUNgM__MeQzk1nCMkBSMxN7ckk8pF3PsvSk/edit#gid=1616583959 Neues Postbank-Konto unter Postbank IBAN: DE34860100900991253902 BIC: PBNKDEFF
Aufgaben:
Finanzrechenschaftsbericht für LPT - mit Kassenprüfern abstimmen - ANRO
Tilman Haupt
Berichte
Bändchen, Stimmkärtchen bestellt
Aufgaben:
Jens Hänsch
Berichte
Mitgliederverwaltung derzeit technisch immer noch nicht möglich - Kommunikation diesbezüglich zum BuVo. Mitgliederliste Stand Mai, neu aufgenommene Mitglieder vorhanden Kommunikation mit DSB und Schiedsgericht bzgl. LPT Wiki-Seiten LPT
Aufgaben:
in progress: DSB vor Einladung fragen, ob er einen TO-Punkt braucht und ob er kommen will offen: Mitglieder anschreiben die schon seit Jahren verschollen sind (ggf Beschluss vorbereiten, dass angefallene Schulden auf symbolischen Betrag reduziert werden sollen)
Aufgabentracking Alle
Immerwährende Kandidierendenseite TeilAuto-Account für den LV
LPT organisieren (13. November Riesa efau):
DSB anfragen wegen TO-Punkt - JENS Melano vorher anfragen - JENS Rechenschaftsberichte schreiben - ALLE Finanzrechenschaftsbericht - mit Kassenprüfern abstimmen - ANRO Vertrag für Raum unterschreiben (09.10.) - STEVE Beamer, Leinwand - TILMAN & STEVE vor dem LPT aus der LGS Stimmzettel - LGS checken, wie viele Blöcke noch da sind, ansonsten druckt Jens für LPT - TILMAN & JENS & STEVE Schlüssel abholen am 12.11 - STEVE Getränke? Snacks?
** Es ist 19:55**
Kalenderkontrolle
13.11. LPT Sachsen (Riesa efau)
Offene Baustellen
Internes
Landesgeschäftsstelle
Hausverwaltung hat sich geändert - AnRo ist dran, melden sich gerade nicht zurück LV-Schrank muss aufgeräumt werden
Formales/Anträge
Beschluss #108718 - Server für Piratensommer (Wordpresses, Wolke, Mailcow etc.)
https://redmine.piratenpartei.de/issues/108718
Der Antrag wurde angenommen
Beschluss #108704 - Server für BigBlueButton 2.4
https://redmine.piratenpartei.de/issues/108704
Der Antrag wurde angenommen
Umlaufbeschlüsse
abgeschlossen
offen
keine
geschlossene Sitzung
heute nicht
Ende geschlossener Teil
Es ist 20:00 Uhr
Sonstiges
Wikiseiten müssen aufgeräumt werden
Termin nächste Vorstandssitzung: 21.10.2021, 19:00 Uhr im BigBlueButton - https://meet.piratensommer.de/b/dan-jez-uhe
Ende der Sitzung: 20:04 Uhr
Zugehörige Tickets
Von Tilman Haupt vor fast 3 Jahren aktualisiert
- Kopiert von Protokoll #108105: Protokoll 23.09.2021 wurde hinzugefügt
Von Isabel Scholz vor mehr als 2 Jahren aktualisiert
- Status wurde von Offen zu Genehmigt geändert
Von Andreas Roth vor mehr als 2 Jahren aktualisiert
- Status wurde von Genehmigt zu Erledigt geändert