LV Sachsen » LV Sachsen Vorstand 19/21

Nicks der Vorstandsmitglieder
Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:

Vorstandsvorsitzender: Steve König - Steve
Stellv. Vorsitzende: Isabel Scholz - izzy
Schatzmeister: Andreas Roth - AnRo
Stellv. Schatzmeister: Tilman Haupt - Archivar
Generalsekretär: Jens Hänsch - Jens

Begrüßung

Beginn 19:13 Uhr
Feststellung der Beschlussfähigkeit

Anwesend: Steve, Archivar, Jens
Entschuldigt: izzy, AnRo,

Damit sind wir beschlussfähig
Versammlungsleitung und Protokollführung

Steve König leitet die Versammlung
Steve führt Protokoll

Beschluss #108722 - Beschluss letztes Protokoll
https://redmine.piratenpartei.de/issues/108722

Das Protokoll wird angenommen

Es ist 19:16 Uhr

Berichte & Aufgaben
Steve König
Berichte

Vertragsanglegenheiten riesa efau für LPT
Vorbereitung After-Wahl-Party in Dresden

Aufgaben:

offen: Google Maps für LGS
offen: Workflow für Post öffnen in der LGS (LGS-Beauftragte)
offen: Passwörter hinterlegen
offen: denen, die nicht in Leipzig Frühstück bekommen haben, muss einer ausgegeben werden

Isabel Scholz - Stand: 23.09.21
Berichte

Weiterleitung Riesa efau bzgl Raum für LPT an Steve
Protokoll nach letzter LaVoSi ins Redmine, Mitteilung über Mailingliste, Forum, Mattermost
KV Leipzig: Es wurden nochmal Plakate gehängt, evtl. aKPT im Januar/Februar

Aufgaben:

offen: Person für Instagram-Stories finden.
in progress: anlassbezogene Information der Mitglieder über die ML
in progress: Termine über Mailingliste verbreiten und zu Aktivitäten aufrufen - Leute sollen ins Sachsen-Team im Mattermost/Lattenrost kommen
in progress: Instagram/Facebook/Twitter mit Sachen befüllen
offen: PGP-Schlüssel für Piraten-Adresse auf den Server laden

Andreas Roth
Berichte

Zugang zu Sage vom Bund bekommen damit Buchungen möglich sind - Stand Buchhaltung derzeit 2019 aufgrund der Systemprobleme (Backup fehlerhaft), Buchungen an KVs noch nicht möglich
Rechenschaftsbericht liegt doch noch nicht beim Wirtschaftsprüfer, kann jetzt wegen Systemproblem nicht abgegeben/geprüft werden
Haushalt 2021 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d9mR8F8mHUNgM__MeQzk1nCMkBSMxN7ckk8pF3PsvSk/edit#gid=1616583959
Neues Postbank-Konto unter Postbank IBAN: DE34860100900991253902 BIC: PBNKDEFF

Aufgaben:

Finanzrechenschaftsbericht für LPT - mit Kassenprüfern abstimmen - ANRO

Tilman Haupt
Berichte

Bändchen, Stimmkärtchen bestellt

Aufgaben:

Jens Hänsch
Berichte

Mitgliederverwaltung derzeit technisch immer noch nicht möglich - Kommunikation diesbezüglich zum BuVo.
Mitgliederliste Stand Mai, neu aufgenommene Mitglieder vorhanden
Kommunikation mit DSB und Schiedsgericht bzgl. LPT
Wiki-Seiten LPT

Aufgaben:

in progress: DSB vor Einladung fragen, ob er einen TO-Punkt braucht und ob er kommen will
offen: Mitglieder anschreiben die schon seit Jahren verschollen sind (ggf Beschluss vorbereiten, dass angefallene Schulden auf symbolischen Betrag reduziert werden sollen)

Aufgabentracking Alle

Immerwährende Kandidierendenseite
TeilAuto-Account für den LV

LPT organisieren (13. November Riesa efau):

DSB anfragen wegen TO-Punkt - JENS
Melano vorher anfragen - JENS
Rechenschaftsberichte schreiben - ALLE
Finanzrechenschaftsbericht - mit Kassenprüfern abstimmen - ANRO
Vertrag für Raum unterschreiben (09.10.) - STEVE
Beamer, Leinwand - TILMAN & STEVE vor dem LPT aus der LGS
Stimmzettel - LGS checken, wie viele Blöcke noch da sind, ansonsten druckt Jens für LPT - TILMAN & JENS & STEVE
Schlüssel abholen am 12.11 - STEVE
Getränke? Snacks?

** Es ist 19:55**

Kalenderkontrolle

13.11. LPT Sachsen (Riesa efau)

Offene Baustellen
Internes
Landesgeschäftsstelle

Hausverwaltung hat sich geändert - AnRo ist dran, melden sich gerade nicht zurück
LV-Schrank muss aufgeräumt werden

Formales/Anträge

Beschluss #108718 - Server für Piratensommer (Wordpresses, Wolke, Mailcow etc.)
https://redmine.piratenpartei.de/issues/108718
Der Antrag wurde angenommen

Beschluss #108704 - Server für BigBlueButton 2.4
https://redmine.piratenpartei.de/issues/108704
Der Antrag wurde angenommen

Umlaufbeschlüsse
abgeschlossen
offen

keine

geschlossene Sitzung

heute nicht
Ende geschlossener Teil

Es ist 20:00 Uhr

Sonstiges

Wikiseiten müssen aufgeräumt werden

Termin nächste Vorstandssitzung: 21.10.2021, 19:00 Uhr im BigBlueButton - https://meet.piratensommer.de/b/dan-jez-uhe

Ende der Sitzung: 20:04 Uhr