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Protokoll #108105

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Protokoll 23.09.2021

Added by Isabel Scholz 2 months ago. Updated 5 days ago.

Status:
Erledigt
Priority:
Normal
Start date:
23 September 2021
Due date:

Description

Nicks der Vorstandsmitglieder
Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:

  • Vorstandsvorsitzender: Steve König - Steve
  • Stellv. Vorsitzende: Isabel Scholz - izzy
  • Schatzmeister: Andreas Roth - AnRo
  • Stellv. Schatzmeister: Tilman Haupt - Archivar
  • Generalsekretär: Jens Hänsch - Jens

Begrüßung

Beginn 19:13 Uhr

Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • Anwesend: Steve, izzy, AnRo, Jens
  • Entschuldigt: Tilman

Damit sind wir beschlussfähig

Versammlungsleitung und Protokollführung

  • Steve König leitet die Versammlung
  • Isabel Scholz führt Protokoll

Beschluss #108098 - Beschluss letztes Protokoll

https://redmine.piratenpartei.de/issues/108098
Das Protokoll wird angenommen

Es ist 19:13 Uhr

Berichte & Aufgaben

Steve König

Berichte

  • Mails
  • Videos der Kandidaten zu Themen gedreht und auf YouTube hochgeladen, über Twitter verbreitet
  • KV Dresden: Es wird geflyert, Podiumsdiskussion für die Direktkandidaten am 12.09. lief gut (es gibt auch ein Video https://youtu.be/zqOJDf5Rou0), DK-Sprechstunden laufen weiter, 9.10. Veranstaltung LGS

Aufgaben:

  • offen: Google Maps für LGS
  • offen: Workflow für Post öffnen in der LGS (LGS-Beauftragte)
  • offen: Passwörter hinterlegen
  • offen: denen, die nicht in Leipzig Frühstück bekommen haben, muss einer ausgegeben werden

Isabel Scholz

Berichte

  • Weiterleitung Riesa efau bzgl Raum für LPT an Steve
  • Protokoll nach letzter LaVoSi ins Redmine, Mitteilung über Mailingliste, Forum, Mattermost
  • KV Leipzig: Es wurden nochmal Plakate gehängt, evtl. aKPT im Januar/Februar

Aufgaben:

  • offen: Person für Instagram-Stories finden.
  • in progress: anlassbezogene Information der Mitglieder über die ML
  • in progress: Termine über Mailingliste verbreiten und zu Aktivitäten aufrufen - Leute sollen ins Sachsen-Team im Mattermost/Lattenrost kommen
  • in progress: Instagram/Facebook/Twitter mit Sachen befüllen
  • offen: PGP-Schlüssel für Piraten-Adresse auf den Server laden

Andreas Roth

Berichte

  • Zugang zu Sage vom Bund bekommen damit Buchungen möglich sind - Stand Buchhaltung derzeit 2019 aufgrund der Systemprobleme (Backup fehlerhaft), Buchungen an KVs noch nicht möglich
  • Beamer bestellt
  • Plakate sind bestellt, Rechnung kommt vom Bund
  • Kamera und Kram wurden auch bestellt
  • Rechenschaftsbericht liegt doch noch nicht beim Wirtschaftsprüfer, kann jetzt wegen Systemproblem nicht abgegeben/geprüft werden
  • Haushalt 2021 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d9mR8F8mHUNgM__MeQzk1nCMkBSMxN7ckk8pF3PsvSk/edit#gid=1616583959
  • Neues Postbank-Konto unter Postbank IBAN: DE34860100900991253902 BIC: PBNKDEFF

Aufgaben:

  • Finanzrechenschaftsbericht für LPT - mit Kassenprüfern abstimmen - ANRO

Tilman Haupt

(Stand 09.09.)

Berichte

  • Wahlkampfplakate und Werbung designt
  • Zeitungswerbung organisiert

Aufgaben:

Jens Hänsch

Berichte

  • Mitgliederverwaltung derzeit technisch immer noch nicht möglich - Kommunikation diesbezüglich zum BuVo.
  • Mitgliederliste Stand Mai, neu aufgenommene Mitglieder vorhanden
  • Kommunikation mit DSB und Schiedsgericht bzgl. LPT
  • Wiki-Seiten LPT

Aufgaben:

  • in progress: DSB vor Einladung fragen, ob er einen TO-Punkt braucht und ob er kommen will
  • offen: Mitglieder anschreiben die schon seit Jahren verschollen sind (ggf Beschluss vorbereiten, dass angefallene Schulden auf symbolischen Betrag reduziert werden sollen)

Aufgabentracking Alle

  • Immerwährende Kandidierendenseite
  • TeilAuto-Account für den LV

LPT organisieren (13. November Riesa efau):

  • TO (Achtung: DSB und Schiedsgericht) - JENS bereitet vor, ALLE schauen drüber
  • DSB anfragen wegen TO-Punkt - JENS
  • Wahl des Schiedsgerichts nicht vergessen!
  • Melano vorher anfragen - JENS
  • Einladung schreiben (Achtung nicht vergessen: DSB und Schiedsgericht einladen, wer erst nach Mai gezahlt hat muss Kontoauszug mitbringen, Ausstellung erwähnen, Vorsicht mahnen) - JENS
  • Rechenschaftsberichte schreiben - ALLE
  • Finanzrechenschaftsbericht - mit Kassenprüfern abstimmen - ANRO
  • Vertrag für Raum unterschreiben - STEVE
  • Hygienekonzept - JENS
  • Beamer, Leinwand - TILMAN & STEVE vor dem LPT aus der LGS
  • Bändchen, Stimmkarten - TILMAN
  • Getränke? Snacks?

** Es ist 19:23**

Kalenderkontrolle

  • BTW 26.09.2021
  • 13.11. LPT Sachsen (Riesa efau)

Offene Baustellen

Internes

Landesgeschäftsstelle

  • Hausverwaltung hat sich geändert - AnRo ist dran, melden sich gerade nicht zurück
  • LV-Schrank muss aufgeräumt werden

Formales/Anträge

Beschluss #108102 - Stimmkarten & Bändchen für kommende Parteitage

https://redmine.piratenpartei.de/issues/108102
Der Antrag wurde angenommen

Umlaufbeschlüsse

abgeschlossen

Beschluss #108099 - Kauf eines Beamers
https://redmine.piratenpartei.de/issues/108099
Der Antrag wurde im Umlauf angenommen

offen

keine

geschlossene Sitzung

heute nicht

Ende geschlossener Teil

Es ist 20:00 Uhr

Sonstiges

  • Wikiseiten müssen aufgeräumt werden

Termin nächste Vorstandssitzung: 07.10.2021, 19:00 Uhr im BigBlueButton - https://meet.piratensommer.de/b/dan-jez-uhe

Ende der Sitzung: 20:04 Uhr


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