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Protokoll #108105
geschlossenProtokoll 23.09.2021
Status:
Erledigt
Priorität:
Normal
Beginn:
23 September 2021
Abgabedatum:
Beschreibung
Nicks der Vorstandsmitglieder
Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:
- Vorstandsvorsitzender: Steve König - Steve
- Stellv. Vorsitzende: Isabel Scholz - izzy
- Schatzmeister: Andreas Roth - AnRo
- Stellv. Schatzmeister: Tilman Haupt - Archivar
- Generalsekretär: Jens Hänsch - Jens
Begrüßung¶
Beginn 19:13 Uhr
Feststellung der Beschlussfähigkeit¶
- Anwesend: Steve, izzy, AnRo, Jens
- Entschuldigt: Tilman
Damit sind wir beschlussfähig
Versammlungsleitung und Protokollführung¶
- Steve König leitet die Versammlung
- Isabel Scholz führt Protokoll
Beschluss #108098 - Beschluss letztes Protokoll¶
https://redmine.piratenpartei.de/issues/108098
Das Protokoll wird angenommen
Es ist 19:13 Uhr
Berichte & Aufgaben¶
Steve König¶
Berichte¶
- Mails
- Videos der Kandidaten zu Themen gedreht und auf YouTube hochgeladen, über Twitter verbreitet
- KV Dresden: Es wird geflyert, Podiumsdiskussion für die Direktkandidaten am 12.09. lief gut (es gibt auch ein Video https://youtu.be/zqOJDf5Rou0), DK-Sprechstunden laufen weiter, 9.10. Veranstaltung LGS
Aufgaben:¶
- offen: Google Maps für LGS
- offen: Workflow für Post öffnen in der LGS (LGS-Beauftragte)
- offen: Passwörter hinterlegen
- offen: denen, die nicht in Leipzig Frühstück bekommen haben, muss einer ausgegeben werden
Isabel Scholz¶
Berichte¶
- Weiterleitung Riesa efau bzgl Raum für LPT an Steve
- Protokoll nach letzter LaVoSi ins Redmine, Mitteilung über Mailingliste, Forum, Mattermost
- KV Leipzig: Es wurden nochmal Plakate gehängt, evtl. aKPT im Januar/Februar
Aufgaben:¶
- offen: Person für Instagram-Stories finden.
- in progress: anlassbezogene Information der Mitglieder über die ML
- in progress: Termine über Mailingliste verbreiten und zu Aktivitäten aufrufen - Leute sollen ins Sachsen-Team im Mattermost/Lattenrost kommen
- in progress: Instagram/Facebook/Twitter mit Sachen befüllen
- offen: PGP-Schlüssel für Piraten-Adresse auf den Server laden
Andreas Roth¶
Berichte¶
- Zugang zu Sage vom Bund bekommen damit Buchungen möglich sind - Stand Buchhaltung derzeit 2019 aufgrund der Systemprobleme (Backup fehlerhaft), Buchungen an KVs noch nicht möglich
- Beamer bestellt
- Plakate sind bestellt, Rechnung kommt vom Bund
- Kamera und Kram wurden auch bestellt
- Rechenschaftsbericht liegt doch noch nicht beim Wirtschaftsprüfer, kann jetzt wegen Systemproblem nicht abgegeben/geprüft werden
- Haushalt 2021 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d9mR8F8mHUNgM__MeQzk1nCMkBSMxN7ckk8pF3PsvSk/edit#gid=1616583959
- Neues Postbank-Konto unter Postbank IBAN: DE34860100900991253902 BIC: PBNKDEFF
Aufgaben:¶
- Finanzrechenschaftsbericht für LPT - mit Kassenprüfern abstimmen - ANRO
Tilman Haupt¶
(Stand 09.09.)
Berichte¶
- Wahlkampfplakate und Werbung designt
- Zeitungswerbung organisiert
Aufgaben:¶
Jens Hänsch¶
Berichte¶
- Mitgliederverwaltung derzeit technisch immer noch nicht möglich - Kommunikation diesbezüglich zum BuVo.
- Mitgliederliste Stand Mai, neu aufgenommene Mitglieder vorhanden
- Kommunikation mit DSB und Schiedsgericht bzgl. LPT
- Wiki-Seiten LPT
Aufgaben:¶
- in progress: DSB vor Einladung fragen, ob er einen TO-Punkt braucht und ob er kommen will
- offen: Mitglieder anschreiben die schon seit Jahren verschollen sind (ggf Beschluss vorbereiten, dass angefallene Schulden auf symbolischen Betrag reduziert werden sollen)
Aufgabentracking Alle¶
- Immerwährende Kandidierendenseite
- TeilAuto-Account für den LV
LPT organisieren (13. November Riesa efau):
- TO (Achtung: DSB und Schiedsgericht) - JENS bereitet vor, ALLE schauen drüber
- DSB anfragen wegen TO-Punkt - JENS
- Wahl des Schiedsgerichts nicht vergessen!
- Melano vorher anfragen - JENS
- Einladung schreiben (Achtung nicht vergessen: DSB und Schiedsgericht einladen, wer erst nach Mai gezahlt hat muss Kontoauszug mitbringen, Ausstellung erwähnen, Vorsicht mahnen) - JENS
- Rechenschaftsberichte schreiben - ALLE
- Finanzrechenschaftsbericht - mit Kassenprüfern abstimmen - ANRO
- Vertrag für Raum unterschreiben - STEVE
- Hygienekonzept - JENS
- Beamer, Leinwand - TILMAN & STEVE vor dem LPT aus der LGS
- Bändchen, Stimmkarten - TILMAN
- Getränke? Snacks?
** Es ist 19:23**
Kalenderkontrolle¶
- BTW 26.09.2021
- 13.11. LPT Sachsen (Riesa efau)
Offene Baustellen¶
Internes¶
Landesgeschäftsstelle¶
- Hausverwaltung hat sich geändert - AnRo ist dran, melden sich gerade nicht zurück
- LV-Schrank muss aufgeräumt werden
Formales/Anträge¶
Beschluss #108102 - Stimmkarten & Bändchen für kommende Parteitage¶
https://redmine.piratenpartei.de/issues/108102
Der Antrag wurde angenommen
Umlaufbeschlüsse¶
abgeschlossen¶
Beschluss #108099 - Kauf eines Beamers
https://redmine.piratenpartei.de/issues/108099
Der Antrag wurde im Umlauf angenommen
offen¶
keine
geschlossene Sitzung¶
heute nicht
Ende geschlossener Teil¶
Es ist 20:00 Uhr
Sonstiges¶
- Wikiseiten müssen aufgeräumt werden
Termin nächste Vorstandssitzung: 07.10.2021, 19:00 Uhr im BigBlueButton - https://meet.piratensommer.de/b/dan-jez-uhe¶
Ende der Sitzung: 20:04 Uhr
Zugehörige Tickets
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