Nicks der Vorstandsmitglieder
Um Verwechslungen zu vermeiden werden die Vorstandsmitglieder in diesem Protokoll mit den folgenden Nicks geführt:

• Vorstandsvorsitzender: Steve König - Steve
• Stellv. Vorsitzende: Isabel Scholz - izzy
• Schatzmeister: Andreas Roth - AnRo
• Stellv. Schatzmeister: Tilman Haupt - Archivar
• Generalsekretär: Jens Hänsch - Jens

Begrüßung¶

Beginn 19:13 Uhr

Feststellung der Beschlussfähigkeit¶

• Anwesend: Steve, izzy, AnRo, Jens
• Entschuldigt: Tilman

Damit sind wir beschlussfähig

Versammlungsleitung und Protokollführung¶

• Steve König leitet die Versammlung
• Isabel Scholz führt Protokoll

Beschluss #108098 - Beschluss letztes Protokoll¶

https://redmine.piratenpartei.de/issues/108098
Das Protokoll wird angenommen

Es ist 19:13 Uhr

Berichte & Aufgaben¶

Steve König¶

Berichte¶

• Mails
• Videos der Kandidaten zu Themen gedreht und auf YouTube hochgeladen, über Twitter verbreitet
• KV Dresden: Es wird geflyert, Podiumsdiskussion für die Direktkandidaten am 12.09. lief gut (es gibt auch ein Video https://youtu.be/zqOJDf5Rou0), DK-Sprechstunden laufen weiter, 9.10. Veranstaltung LGS

Aufgaben:¶

• offen: Google Maps für LGS
• offen: Workflow für Post öffnen in der LGS (LGS-Beauftragte)
• offen: Passwörter hinterlegen
• offen: denen, die nicht in Leipzig Frühstück bekommen haben, muss einer ausgegeben werden

Isabel Scholz¶

Berichte¶

• Weiterleitung Riesa efau bzgl Raum für LPT an Steve
• Protokoll nach letzter LaVoSi ins Redmine, Mitteilung über Mailingliste, Forum, Mattermost
• KV Leipzig: Es wurden nochmal Plakate gehängt, evtl. aKPT im Januar/Februar

Aufgaben:¶

• offen: Person für Instagram-Stories finden.
• in progress: anlassbezogene Information der Mitglieder über die ML
• in progress: Termine über Mailingliste verbreiten und zu Aktivitäten aufrufen - Leute sollen ins Sachsen-Team im Mattermost/Lattenrost kommen
• in progress: Instagram/Facebook/Twitter mit Sachen befüllen
• offen: PGP-Schlüssel für Piraten-Adresse auf den Server laden

Andreas Roth¶

Berichte¶

• Zugang zu Sage vom Bund bekommen damit Buchungen möglich sind - Stand Buchhaltung derzeit 2019 aufgrund der Systemprobleme (Backup fehlerhaft), Buchungen an KVs noch nicht möglich
• Beamer bestellt
• Plakate sind bestellt, Rechnung kommt vom Bund
• Kamera und Kram wurden auch bestellt
• Rechenschaftsbericht liegt doch noch nicht beim Wirtschaftsprüfer, kann jetzt wegen Systemproblem nicht abgegeben/geprüft werden
• Haushalt 2021 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d9mR8F8mHUNgM__MeQzk1nCMkBSMxN7ckk8pF3PsvSk/edit#gid=1616583959
• Neues Postbank-Konto unter Postbank IBAN: DE34860100900991253902 BIC: PBNKDEFF

Aufgaben:¶

• Finanzrechenschaftsbericht für LPT - mit Kassenprüfern abstimmen - ANRO

Tilman Haupt¶

(Stand 09.09.)

Berichte¶

• Wahlkampfplakate und Werbung designt
• Zeitungswerbung organisiert

Aufgaben:¶

Jens Hänsch¶

Berichte¶

• Mitgliederverwaltung derzeit technisch immer noch nicht möglich - Kommunikation diesbezüglich zum BuVo.
• Mitgliederliste Stand Mai, neu aufgenommene Mitglieder vorhanden
• Kommunikation mit DSB und Schiedsgericht bzgl. LPT
• Wiki-Seiten LPT

Aufgaben:¶

• in progress: DSB vor Einladung fragen, ob er einen TO-Punkt braucht und ob er kommen will
• offen: Mitglieder anschreiben die schon seit Jahren verschollen sind (ggf Beschluss vorbereiten, dass angefallene Schulden auf symbolischen Betrag reduziert werden sollen)

Aufgabentracking Alle¶

• Immerwährende Kandidierendenseite
• TeilAuto-Account für den LV

LPT organisieren (13. November Riesa efau):

• TO (Achtung: DSB und Schiedsgericht) - JENS bereitet vor, ALLE schauen drüber
• DSB anfragen wegen TO-Punkt - JENS
• Wahl des Schiedsgerichts nicht vergessen!
• Melano vorher anfragen - JENS
• Einladung schreiben (Achtung nicht vergessen: DSB und Schiedsgericht einladen, wer erst nach Mai gezahlt hat muss Kontoauszug mitbringen, Ausstellung erwähnen, Vorsicht mahnen) - JENS
• Rechenschaftsberichte schreiben - ALLE
• Finanzrechenschaftsbericht - mit Kassenprüfern abstimmen - ANRO
• Vertrag für Raum unterschreiben - STEVE
• Hygienekonzept - JENS
• Beamer, Leinwand - TILMAN & STEVE vor dem LPT aus der LGS
• Bändchen, Stimmkarten - TILMAN
• Getränke? Snacks?

** Es ist 19:23**

Kalenderkontrolle¶

• BTW 26.09.2021
• 13.11. LPT Sachsen (Riesa efau)

Offene Baustellen¶

Internes¶

Landesgeschäftsstelle¶

• Hausverwaltung hat sich geändert - AnRo ist dran, melden sich gerade nicht zurück
• LV-Schrank muss aufgeräumt werden

Formales/Anträge¶

Beschluss #108102 - Stimmkarten & Bändchen für kommende Parteitage¶

https://redmine.piratenpartei.de/issues/108102
Der Antrag wurde angenommen

Umlaufbeschlüsse¶

abgeschlossen¶

Beschluss #108099 - Kauf eines Beamers
https://redmine.piratenpartei.de/issues/108099
Der Antrag wurde im Umlauf angenommen

offen¶

keine

geschlossene Sitzung¶

heute nicht

Ende geschlossener Teil¶

Es ist 20:00 Uhr

Sonstiges¶

• Wikiseiten müssen aufgeräumt werden

Termin nächste Vorstandssitzung: 07.10.2021, 19:00 Uhr im BigBlueButton - https://meet.piratensommer.de/b/dan-jez-uhe¶

Ende der Sitzung: 20:04 Uhr