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Sitzungsprotokolle #203436

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XXXII. (32) Vorstandssitzung des 16. Bundesvorstandes am 17.08.2023

Von Gabriele Biwanke-Wenzel vor etwa 1 Jahr hinzugefügt. Vor etwa 1 Jahr aktualisiert.

Status:
Genehmigt
Priorität:
Normal
Vorsitzende:
Stellv. Vorsitzender:
Ja
Generalsekretär:
Stellv. Generalsekretär:
Enthaltung
Stellv. Generalsekretär 2:
Schatzmeister (Abst.):
Ja
Stellv. Schatzmeister:
Ja
PolGF:
Ja
Stellv. PolGF:
Ja

Beschreibung

XXXII. (32) Vorstandssitzung des 16. Bundesvorstandes am 17.08.2023

  • Beginn: 20.30 Uhr
  • Ende: 21.48 Uhr
  • Ort / Art der Sitzung: Öffentlich / Mumble (mumble.piratenpartei-nrw.de)
  • Versammlungsleiter: Sven
  • Protokoll: Gabriele
  • Verantwortliche für die Aufnahme: Sven, Detlef

An- und Abwesenheiten

Anwesend

  • Anne Herpertz
  • Martin Kollien-Glaser
  • Mark Hintz
  • Sven Bechen
  • Detlef Netter
  • Christian Horn

Entschuldigt

  • Jan Kossick

  • Feststellung der Beschlussfähigkeit: gegeben

TOP 1: Genehmigung des letzten Protokolls

TOP 2: Termin der nächsten Sitzung

  • 31.08.2023 20:30 Uhr Mumble
  • 14.09.2023 20:30 Uhr Mumble

TOP 3: Bericht des Vorstandes

Vorsitzende

  • PolGF-Tagung in Bremerhaven, Inputvortrag meinerseits "Verhalten auf social media"
  • Sammelband Ersatzstimme mit Beitrag von mir bei Nomos erschienen (https://www.nomos-shop.de/nomos/titel/mehr-demokratie-dank-ersatzstimme-id-117222/)
  • Treff mit "dignitour" - Person, die durch Europa reist und über Zustände vor Ort recherchiert (best/worst practice) ** Europäische Initiative für bessere Bedingungen für Asyl und Migration, dazu wird es eine Europaweite Petition geben & wir können europaweit unterstützen (zB Dublin-II abschaffen, europaweite Standards für Unterbringung und co.)
  • Sammeln von Unterstützungsunterschriften vor Ort in DD
  • Planung und Orga CSD Magdeburg für dieses Wochenende
  • Presseanfragen bearbeitet, Rechtsangelegenheiten

Lokales:

  • Kommunalwahlkampfplanung
  • Vernetzungstreffen Jugendinitiativen & Parteijugenden

Stellv.Vorsitzender

Politischer Geschäftsführer

  • PolGf Tagung Bremerhaven
  • Start des Moodle in den LV
  • Deutschlandtreffen Chatkontrolle
  • Tickets und Mails
  • Sitzungen **SH
  • Bundnis Bürgerentscheid 12.378 von 20.000 gesammelt
  • UU für den Europawahlkampf gesammelt

Stellvertretender politischer Geschäftsführer

  • PolGf-Tagung in Bremerhaven.
  • Presseanfragen beantwortet und weitergeleitet.
  • Vernetzung und Themenanregung mit Themenbeauftragten.
  • Podcast-Aufnahmen, Lokale Besuche in Wuppertal (Redaktionär).
  • Kontakte zu NGOs und Pressevertreter:innen gepflegt.
  • NRW-Aufgabenbereiche (gerne in die NRW-Protokolle schauen).

Schatzmeister

  • Mumble Sitzungen
    ** Arbeitssitzung Bund NÖ, VoSi Bund,
    ** Arbeitssitzung LV-BY, VoSi-LV-BY,
    ** Arbeitssitzung Bund,

  • 11/12/13/14.08.2023 PolGF-Treffen, Hafen-Hostel, Bürgermeister-Smidt-Straße 209, 27568 Bremerhaven

  • CSD Nürnberg, Zirkelschmiedsgasse 5, 90402 Nürnberg

  • Ausschreibung PShop-Lager

  • Ausschreibung verzögert sich leider durch Rückgabe des Verantwortlichen Martin an den BuVo
    ** Aufnahme und Verwertung des noch vorliegenden Warenbestandes
    ** Bisherige konkrete Anfragen kamen aus dem SV-Potsdam
    ** Beantwortet von Martin am 24.07.2023
    ** Rückantwort vom SV-Potsdam ausstehend

  • ReBe2022
    ** Wo stehen wir? Meldungen erfolgen 14-tägig
    ** https://redmine.piratenpartei.de/issues/185954

Kontostände zum 17.08.2023
** Hauptkonto GLS: 122.484,12 €
** Festgeldkonto GLS: 300.000,00 €
** Beitragskonto GLS: 119.704,76 €
** wGB Konto GLS: 4.673,65 €
** Festgeldkonto KSK Tübingen: 199.934,05 €
** Paypal 64,20 €
** Gesamt 746.860,78 €

Rückstellungen 2022/2023
** PartFin Vorauszahlung 2023 215.490,78 €
** PartFin 2018/19/20/21 246.529,59 €
** Rückstellung sonst. 54.000,00 €
** Rückstellungen Gesamt 516.020,78 €

  • Verfügbare Mittel
    ** Gesamt 230.840,41 €

  • Tagesgeschäft
    ** Bundesschatzmeister u. LV-BY Schatzmeister
    ** Am 01/11/21 eines jeden Monats gibt es immer die Buchhaltungsrunde für Fragen rund ums Thema Finanzen

Stellvertretender Schatzmeister

  • BuVo-Arbeitssitzung
  • EU-Kandidaten-Treffen
  • PolGf-Sitzung
  • LaVo-Sitzung
  • AG Wirtschaft, Vorbereitung Talk am Freitag
  • Tickets beantwortet
  • UU-Sammlung

1. Stellvertretender Generalsekretär

  • Bund
    ** Beauftragung BundesIT Lothar Krauß
    ** Mitgliederverwaltung Sage-Anbindung
    ** Migrierung Mailserver
    ** Redmine-Tickets
    ** Zugänge Mailserver und Monitoring-Server
    ** Arbeitssitzung BuVo
    ** Antrag Migrierung Mailserver
    ** DNS-Abschaltung Flaschenpost
    ** Nutzerprüfung Forum
    ** DNS-Wiederherstellung Flaschenpost
    ** Beantwortung Fragen Antrag zur Mailservermigrierung

  • lokal
    ** Fraktionsarbeit

TOP 4: Anträge

Dienstleistungsauftrag Migrierung Mailserver

Antragstext

  • Siehe Redmine-Link ** ** siehe beantwortete Fragen durch Jan/Antragsteller:Zu den "Fragen" aus der Vorstandssitzung vom 3. August 2023:

F: Ich halte 8.000 bis 10.000 EUR für einen Mailserver zu teuer.

Bitte den Antrag lesen. Der Mailserver ist kostenfrei. Es geht hier um die Dienstleistung der Migrierung. Dieser Preis liegt btw. weit unter Angeboten proprietärer Anbieter.

F: Kommen die Angebote nur aus dem Raum Dresden?

Nein. Wie in der Antragsbegründung ausführlich erläutert, sind unsere Anforderungen sehr speziell. Diese Anforderung erfüllt nur die Servercow (The Infrastructure Company GmbH) aus Willich (600km westlich von Dresden an der Grenze zur Niederlande).

F: Das Angebot ist nicht akzeptabel.

Dem Angebot ging bereits ein mehrwöchiger E-Mail-Verkehr voraus, indem von Seiten der Firma die einzelnen Aspekte des jetzigen Systems abgefragt wurden um eine qualifizierte Aufwandsabschätzung zu erstellen. Diese Firma war übrigens die einzige die auf Anfrage näheres über das jetzige System wissen wollte um ein qualifiziertes Angebot zu erstellen.

F: Wollen wir das in die Partei tragen und Mitglieder um Hilfe bitten?

Die Kontaktmöglichkeiten der BundesIT sind bekannt, wer dort mitarbeiten will, kann das gerne tun. Wie BastianBB sagte, sind bei der letzten Migrierung "die Hälfte der Postfächer" verschwunden. Das gilt es zu vermeiden, deshalb mein Vorschlag, die Migrierung extern durchführen zu lassen.

F: Pflege- und Wartungsvertrag

Dockerized Mailcow läuft in Sachsen und NRW als Mailserver, es gibt also in der BundesIT mindestens zwei Menschen, die das System betreuen können. Zusätzlich ist es sehr gut dokumentiert, es gibt eine große Community, die helfen kann. Und wenn tatsächlich ein SuperGAU eintritt, kann die Firma um Hilfe gebeten werden.
Dies ist übrigens Teil der Anforderungen gewesen, dass es keinen wiederkehrende Kosten verursachenden Wartungsvertrag gibt, was die Anzahl der möglichen Dienstleister stark eingeschränkt hat.

Begründung

  • Siehe Redmine-Link

Diskussion / Anmerkungen

*

Abstimmung

  • Anne: ja
  • Martin: ja
  • Mark: ja
  • Sven: ja
  • Detlef: ja
  • Christian: Enth

  • Jan: ja im Ticket

  • Ergebnis: angenommen

Standmiete zum Kleinparteienkongress

Antragstext

  • Siehe Redmine-Link

Begründung

  • Siehe Redmine-Link

Diskussion / Anmerkungen

*

Abstimmung

  • Anne: ja
  • Martin: ja
  • Mark: ja
  • Sven: ja
  • Detlef: ja
  • Christian: ja

  • Jan: Enthaltung

  • Ergebnis:angenommen

Endorse the WHN HICPAC Letter

Antragstext

  • Siehe Redmine-Link

Begründung

  • Siehe Redmine-Link

Diskussion / Anmerkungen

*

Abstimmung

  • Anne: ja
  • Martin: ja
  • Mark: ja
  • Sven: ja
  • Detlef: ja
  • Christian: ja

  • Jan: Enthaltung

  • Ergebnis: angenommen

Antrag Vergütung von Vorstandsarbeit

Antragstext

  • Siehe Redmine-Link

Begründung

  • Siehe Redmine-Link

Diskussion / Anmerkungen

*

Abstimmung

  • Anne: nein
  • Martin: Enthaltung
  • Mark: nein
  • Sven: nein
  • Detlef: nein
  • Christian: Enthaltung

  • Jan: Enthaltung

  • Ergebnis: abgelehnt

TOP 5: Sonstiges / Fragen an den BuVo

  • Vincent: Fragt nach E-Mail an LaVos w/Chatkontrolle - findet keine im Nds-Mailfach ** Mark: Mail vom 13.12.22. Darüber hinaus wurde in den Pol.Gf.-Mumbles auf den Termin hingewwiesen.
  • Vincent: Fragt nach Beantwortung seiner E-Mail w/intensiverer Nutzung Mailinglisten ** Detlef ML werden nicht mehr so intensiv genutzt. Aber vielleicht einen Versuch wert. Vincent fände hier Aktiven-Liste und Vorstandsml am besten.

Termine

Nichtöffentlicher Teil

*

Häufige Abkürzungen

  • 3KT = 3-Königs-Treffen (in Bayern)
  • AV - Aufstellungsversammlung
  • BEO = Basisentscheid online und offline
  • BGS = Bundesgeschäftsstelle
  • BSG = Bundesschiedsgericht
  • BTW = Bundestagswahl
  • BW = Baden-Württemberg
  • BY = Bayern
  • BuVo = Bundesvorstand
  • GLS = eine Bank...
  • HE = Hessen
  • KPT = Kreisparteitag
  • LMV = Landesmitgliederversammlung
  • LPT = Landesparteitag
  • LV = Landesverband
  • MK = Marina Kassel (Vorständetreffen in Kassel)
  • PAM = Piratiger Aschermittwoch
  • PolGef = Politische Geschäftsführer
  • SG = Servicegruppe oder Schiedsgericht
  • SM-Club = Schatzmeister-Club
  • ST = Sachsen-Anhalt
  • vMB = virtuelles Meinungsbild
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